特許ウォッチ

公開番号2024122092
公報種別公開特許公報(A)
公開日2024-09-09
出願番号2023029432
出願日2023-02-28
発明の名称文書管理システム、文書管理装置、文書管理方法及びプログラム
出願人株式会社リコー
代理人弁理士法人酒井国際特許事務所
主分類G06F 40/186 20200101AFI20240902BHJP(計算;計数)
要約【課題】従来の技術では、所定の機能に係る文書を登録する際に、所定の機能に連携させた他の機能により得られた情報を、その文書に反映させることは考慮されていない、という課題がある。
【解決手段】文書管理システム2における利用者端末3は、文書(帳票)登録に連携させるための連携サービスの実行結果の選択(ステップS71)、及び文書(帳票)登録に対する処理の選択(ステップS72)を受け付け、各々の選択に応じて、実行結果を表す結果情報及び処理を表す処理情報を文書管理装置5に対して送信し(ステップS83)、文書管理装置5は、利用者端末3が送信した結果情報及び処理情報に基づいて、文書(帳票)登録に連携させた連携サービスに係る結果情報を加えた登録文書を生成する(ステップS91)。
【選択図】図29
特許請求の範囲【請求項１】
文書を登録して管理する文書管理装置と、前記文書を登録するための情報を入力可能な利用者端末と、を有する文書管理システムであって、
前記利用者端末は、
所定の機能に連携させるための他の機能の実行結果の選択、及び前記所定の機能に対する処理の選択を受け付ける受付手段と、
前記各々の選択に応じて、前記実行結果を表す結果情報及び前記処理を表す処理情報を前記文書管理装置に対して送信する送信手段と、
を有し、
前記文書管理装置は、
前記利用者端末が送信した前記結果情報及び前記処理情報を受信する受信手段と、
受信した前記結果情報及び前記処理情報に基づいて、前記所定の機能に連携された前記他の機能に係る前記結果情報を加えた登録文書を生成する生成手段と、
を有する、
ことを特徴とする文書管理システム。
続きを表示（約 1,400 文字）【請求項２】
前記生成手段は、
受信した前記結果情報及び前記処理情報に基づいて、予め設定された前記所定の機能に係る文書書式に前記結果情報を加えた前記登録文書を生成する、
ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記生成手段は、
前記実行結果を表す画像データと、前記結果が生じた理由と、を含む前記結果情報を加えた前記登録文書を生成する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記受付手段は、
前記結果情報としての前記他の機能の実行に伴う結果の良否に係る良否情報、及び前記処理情報としての前記登録文書の生成に係る生成情報、の選択を受け付け、
前記生成手段は、
選択された前記良否情報及び前記生成情報に基づいて、前記登録文書を生成する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記文書管理装置は更に、
前記結果情報及び前記処理情報を、前記登録文書を生成するためのワークフローを構成する情報として登録する登録手段、
を有する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記登録手段は、
生成した前記登録文書を、所定の記憶手段に登録する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記登録手段は、
前記所定の記憶手段として、前記文書管理装置が有する記憶手段、又は、当該文書管理装置とネットワークを介して接続される他の記憶手段のいずれかを選択して前記登録文書を登録する、
ことを特徴とする請求項６に記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記利用者端末は更に、
生成された前記登録文書を、前記画像データ及び前記理由とあわせて表示手段に表示させる表示制御手段、
を有する、
ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理システム。
【請求項９】
文書を登録して管理する文書管理装置であって、
前記文書を登録するための情報を入力可能な利用者端末が送信した、所定の機能に連携させるための他の機能の実行結果を表す結果情報、及び前記所定の機能に対する処理を表す処理情報、を受信する受信手段と、
受信した前記結果情報及び前記処理情報に基づいて、予め設定された前記所定の機能に連携された前記他の機能に係る前記結果情報を加えた登録文書を生成する生成手段と、
を有する、
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項１０】
文書を登録して管理する文書管理装置が実行する文書管理方法であって、
前記文書を登録するための情報を入力可能な利用者端末が送信した、所定の機能に連携させるための他の機能の実行結果を表す結果情報、及び前記所定の機能に対する処理を表す処理情報、を受信する受信ステップと、
受信した前記結果情報及び前記処理情報に基づいて、予め設定された前記所定の機能に連携された前記他の機能に係る前記結果情報を加えた登録文書を生成する生成ステップと、
を含む処理を実行する、
ことを特徴とする文書管理方法。
（【請求項１１】以降は省略されています）
発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理システム、文書管理装置、文書管理方法及びプログラムに関する。
続きを表示（約 2,900 文字）【背景技術】
【０００２】
医療現場、製造現場等において行われた各種作業に関する報告内容を帳票化して管理する帳票管理システムが普及してきている。
【０００３】
例えば、連携させるサービス数の増大やユーザからのサービス要求頻度の増大に対応するために、パラメータ帳票にパラメータ間の引渡し条件に基づいた相関関係を記述しておく技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術では、所定の機能に係る文書を登録する際に、所定の機能に連携させた他の機能により得られた情報を、その文書に反映させることは考慮されていない、という課題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために、請求項１に係る発明は、文書を登録して管理する文書管理装置と、前記文書を登録するための情報を入力可能な利用者端末と、を有する文書管理システムであって、前記利用者端末は、所定の機能に連携させるための他の機能の実行結果の選択、及び前記所定の機能に対する処理の選択を受け付ける受付手段と、前記各々の選択に応じて、前記実行結果を表す結果情報及び前記処理を表す処理情報を前記文書管理装置に対して送信する送信手段と、を有し、前記文書管理装置は、前記利用者端末が送信した前記結果情報及び前記処理情報を受信する受信手段と、受信した前記結果情報及び前記処理情報に基づいて、前記所定の機能に連携された前記他の機能に係る前記結果情報を加えた登録文書を生成する生成手段と、を有する、ことを特徴とする文書管理システムを提供する。
【発明の効果】
【０００６】
以上説明したように本発明によれば、所定の機能に係る文書を登録する際に、所定の機能に連携させた他の機能により得られた情報を、その文書に反映させることが可能になる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
第１の実施形態に係る情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。
利用者端末のハードウエア構成の一例を示す図である。
文書管理装置、利用者管理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。
情報処理システムに含まれる文書管理装置の機能構成の一例を示す図である。
情報処理システムに含まれる利用者端末及び利用者管理装置の機能構成の一例を示す図である。
ログイン情報管理テーブルの一例を示す概念図である。
サービス一覧管理テーブルの一例を示す概念図である。
連携スキーマ情報管理テーブルの一例を示す概念図である。
連携スキーマ情報のデータ構造の一例を示す概念図である。
文書テンプレート管理テーブルの一例を示す概念図である。
文書テンプレートのデータ構造の一例を示す概念図である。
ワークフローサポートテーブルの一例を示す概念図である。
ワークフローサポート情報のトリガ条件に係るデータ構造の一例を示す概念図である。
ワークフローサポート情報のアクションに係るデータ構造の一例を示す概念図である。
ワークフロー管理テーブルの一例を示す概念図である。
ワークフロー設定のデータ構造の一例を示す概念図である。
文書管理テーブルの一例を示す概念図である。
文書のデータ構造の一例を示す概念図である。
利用者情報管理テーブルの一例を示す概念図である。
利用者端末を介したログイン処理を示すシーケンス図の一例である。
利用者端末におけるログイン実行時の表示画面の一例を示す図である。
文書テンプレート生成処理を示すシーケンス図の一例である。
利用者端末における連携設定時の表示画面の一例を示す図である。
文書テンプレート登録処理を示すシーケンス図の一例である。
利用者端末における連携設定時の表示画面の他の一例を示す図である。
ワークフロー設定処理を示すシーケンス図の一例である。
利用者端末におけるワークフロー設定時の表示画面の一例を示す図である。
ワークフロー登録処理を示すシーケンス図の一例である。
利用者端末におけるワークフロー設定時の表示画面の他の一例を示す図である。
第１の実施形態に係る連携サービスからのイベント実行処理を示すシーケンス図の一例である。
登録文書一覧画面の表示処理を示すシーケンス図の一例である。
利用者端末における登録文書一覧の表示画面の一例を示す図である。
第２の実施形態に係る情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。
第２の実施形態に係る連携サービスからのイベント実行処理を示すシーケンス図の一例である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面を用いて、発明を実施するための形態について説明する。なお、図面の説明において同一要素には同一符号を付し、重複する部分があればその説明を省略する。
【０００９】
〔第１の実施形態〕
〔情報処理システムの全体構成〕
図１は、情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。図１に示されているように、情報処理システム１は、利用者端末３、文書管理装置５及び利用者管理装置７を含む各装置及び端末を有している。また、情報処理システム１は、利用者端末３と文書管理装置５とを含む文書管理システム２を有している。更に、情報処理システム１では、利用者端末３、文書管理装置５及び利用者管理装置７は、通信ネットワーク１００を介してそれぞれ互いに接続されている。また通信ネットワーク１００は、所定のサービスを提供する外部サービスと文書管理装置５とを接続している。
【００１０】
通信ネットワーク１００は、不特定多数の通信が行われる通信ネットワークであり、インターネット、イントラネット、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。なお、通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、４Ｇ(4th Generation)、５Ｇ(5th Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信による通信ネットワークが含まれてもよい。なお、利用者端末３及び文書管理装置５は、専用の構内ネットワーク等で互いに接続されていてもよいし、通信ネットワーク１００の内側に、ファイアウォール(Fire Wall)を介して互いに接続されていてもよい。
（【００１１】以降は省略されています）

関連特許