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公開番号2025030684
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-03-07
出願番号2023136190
出願日2023-08-24
発明の名称画像処理システム及び制御方法
出願人キヤノン株式会社
代理人個人,個人,個人
主分類G06F 3/12 20060101AFI20250228BHJP(計算;計数)
要約【課題】管理者によって印刷不許可になった印刷ジョブを、操作者が確認可能とすることである。
【解決手段】印刷ジョブを含むジョブリストを管理するジョブリスト管理手段を備え、前記ジョブリスト管理手段は、印刷承認結果が印刷不許可の場合、前記印刷ジョブのステータスを不許可済みに更新する不許可済み更新手段を有し、表示手段は、前記ジョブリストを表示するジョブリスト表示手段を有し、前記ジョブリスト表示手段は、承認済みの印刷ジョブと不許可済みの印刷ジョブを含むジョブリストを表示する。
【選択図】図1
特許請求の範囲【請求項１】
印刷ジョブを解析する印刷ジョブ解析手段と、
前記印刷ジョブを含むジョブリストを管理するジョブリスト管理手段と、
前記ジョブリストを表示する表示手段と、
を備え、
前記印刷ジョブ解析手段は、前記印刷ジョブの文書データを解析して機密情報を検知する機密情報検知手段を有し、
前記ジョブリスト管理手段は、
前記機密情報検知手段によって機密情報が検知された場合、前記印刷ジョブに対する印刷承認依頼を外部の情報処理装置に送信する印刷承認依頼送信手段と、
前記印刷承認依頼に対する印刷承認結果を前記外部の情報処理装置から受信する印刷承認結果受信手段と、
前記印刷承認結果が印刷承認の場合、前記印刷ジョブのステータスを承認済みに更新する承認済み更新手段と、
前記印刷承認結果が印刷不許可の場合、前記印刷ジョブのステータスを不許可済みに更新する不許可済み更新手段と、
を有し、
前記表示手段は、前記ジョブリストを表示するジョブリスト表示手段を有し、
前記ジョブリスト表示手段は、承認済みの印刷ジョブと不許可済みの印刷ジョブを含むジョブリストを表示する
ことを特徴とする画像処理システム。
続きを表示（約 2,400 文字）【請求項２】
前記印刷ジョブの操作指示を受け付ける操作手段を備え、
前記操作手段は、前記機密情報検知手段によって検知された前記機密情報を表示する指示を受け付ける検知結果表示指示受付手段を有し、
前記表示手段は、前記検知結果表示指示受付手段によって表示指示がされた場合、前記機密情報の検知結果を表示する検知結果表示手段を有する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
前記印刷ジョブの操作指示を受け付ける操作手段と、
前記印刷ジョブを印刷装置上で制御する印刷制御手段と、
を備え、
前記操作手段は、印刷承認依頼を再送信する指示を受け付ける再送信指示受付手段を有し、
前記印刷制御手段は、前記再送信指示受付手段によって再送信指示を受け付けた場合、前記印刷承認依頼を再送信する再送信手段を有する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記印刷ジョブの操作指示を受け付ける操作手段と、
前記印刷ジョブを印刷装置上で制御する印刷制御手段と、
を備え、
前記操作手段は、ジョブ履歴を表示する指示を受け付けるジョブ履歴表示指示受付手段と、
を有し、
前記印刷制御手段は、前記ジョブ履歴表示指示受付手段によって表示指示を受け付けた場合、前記ジョブ履歴を作成するジョブ履歴作成手段を有し、
前記表示手段は、前記ジョブ履歴を表示するジョブ履歴表示手段を有し、
前記ジョブ履歴表示手段は、印刷済みの印刷ジョブと不許可済みの印刷ジョブを含むジョブリストを表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項５】
前記ジョブリスト管理手段は、
前記機密情報検知手段によって機密情報が検知された場合、前記印刷ジョブに対する承認依頼である第１承認依頼を第１管理者ＰＣに送信する第１承認依頼送信手段と、
前記第１管理者ＰＣが前記第１承認依頼に対して承認できる状態か判定する承認可否状態判定手段と、
前記第１承認依頼に対して承認できない状態の場合、前記印刷ジョブに対する承認依頼である第２承認依頼を第２管理者ＰＣに送信する第２承認依頼送信手段と、
を有することを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項６】
前記印刷ジョブの操作指示を受け付ける操作手段と、
前記印刷ジョブを印刷装置上で制御する印刷制御手段と、
を備え、
前記印刷ジョブ解析手段は、前記印刷ジョブの重要度を算出するジョブ重要度算出手段を有し、
前記ジョブリスト管理手段は、前記重要度が閾値以下の場合、前記印刷ジョブのステータスを印刷者要承認に更新する印刷者要承認更新手段を有し、
前記表示手段は、前記印刷ジョブのステータスが印刷者要承認の場合、印刷者承認画面を表示する承認画面表示手段を有し、
前記操作手段は、印刷者承認を受け付ける承認指示受付手段を有し、
前記印刷制御手段は、前記承認指示受付手段が印刷者承認を受け付けた場合、印刷者承認結果を送信する承認結果送信手段を有する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項７】
印刷ジョブを解析する印刷ジョブ解析手段と、
前記印刷ジョブを含むジョブリストを管理するジョブリスト管理手段と、
前記印刷ジョブの文書データを印刷する印刷手段と、
を備え、
前記印刷ジョブ解析手段は、前記文書データを解析して機密情報を検知する機密情報検知手段を有し、
前記ジョブリスト管理手段は、
前記機密情報検知手段によって機密情報が検知された場合、前記印刷ジョブに対する印刷承認依頼を外部の情報処理装置に送信する印刷承認依頼送信手段と、
前記印刷承認依頼に対する印刷承認結果を前記外部の情報処理装置から受信する印刷承認結果受信手段と、
前記印刷承認結果が印刷不許可の場合、不許可を示すデータへと前記文書データを置き換える文書データ置換手段と、
を有し、
前記印刷手段は、前記印刷ジョブを印刷出力する印刷出力手段と、
を有することを特徴とする画像処理システム。
【請求項８】
印刷ジョブを解析する印刷ジョブ解析工程と、
前記印刷ジョブを含むジョブリストを管理するジョブリスト管理工程と、
前記ジョブリストを表示する表示工程と、
を備え、
前記印刷ジョブ解析工程は、前記印刷ジョブの文書データを解析して機密情報を検知する機密情報検知工程を有し、
前記ジョブリスト管理工程は、
前記機密情報検知工程によって機密情報が検知された場合、前記印刷ジョブに対する印刷承認依頼を外部の情報処理装置に送信する印刷承認依頼送信工程と、
前記印刷承認依頼に対する印刷承認結果を前記外部の情報処理装置から受信する印刷承認結果受信工程と、
前記印刷承認結果が印刷承認の場合、前記印刷ジョブのステータスを承認済みに更新する承認済み更新工程と、
前記印刷承認結果が印刷不許可の場合、前記印刷ジョブのステータスを不許可済みに更新する不許可済み更新工程と、
を有し、
前記表示工程は、前記ジョブリストを表示するジョブリスト表示工程を有し、
前記ジョブリスト表示工程は、承認済みの印刷ジョブと不許可済みの印刷ジョブを含むジョブリストを表示する
ことを特徴とする制御方法。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理システム及び制御方法に関する。
続きを表示（約 3,000 文字）【背景技術】
【０００２】
情報セキュリティに対する社会的関心の高まりに伴い、機密文書の印刷による情報漏洩を防止する方法が求められている。これに対応し、従来、印刷装置による印刷ジョブを監視するシステムがある。このようなシステムでは、操作者が印刷しようとする印刷文書内に管理者が事前設定したキーワードが含まれるか検知し、キーワードを検知した際、管理者に通知する機能を備えている。
【０００３】
しかし、上述したような印刷ジョブを監視するシステムでは、管理者への通知はされるが印刷自体は継続されてしまうため、情報漏洩の未然防止には不十分であるという問題があった。
【０００４】
これに対し特許文献１では、事前設定したキーワードを検知した際、管理者に印刷許可を問い合わせ、印刷許可を受信した場合のみ、印刷ジョブを印刷装置へ送って印刷させる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
特開２０１１－４３９０９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１では、管理者が印刷不許可にした場合には、印刷ジョブが消えてしまうため、印刷装置上には印刷不許可の印刷ジョブが表示されない。そのため、操作者が印刷装置で印刷を実行しようとしたときに、管理者によって印刷不許可になった印刷ジョブを印刷装置上で確認できないという課題がある。
【０００７】
本発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、管理者によって印刷不許可になった印刷ジョブを、操作者が確認可能とすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の一実施形態の画像処理システムは、印刷ジョブを解析する印刷ジョブ解析手段と、前記印刷ジョブを含むジョブリストを管理するジョブリスト管理手段と、前記ジョブリストを表示する表示手段と、を備え、前記印刷ジョブ解析手段は、前記印刷ジョブの文書データを解析して機密情報を検知する機密情報検知手段を有し、前記ジョブリスト管理手段は、前記機密情報検知手段によって機密情報が検知された場合、前記印刷ジョブに対する印刷承認依頼を外部の情報処理装置に送信する印刷承認依頼送信手段と、前記印刷承認依頼に対する印刷承認結果を前記外部の情報処理装置から受信する印刷承認結果受信手段と、前記印刷承認結果が印刷承認の場合、前記印刷ジョブのステータスを承認済みに更新する承認済み更新手段と、前記印刷承認結果が印刷不許可の場合、前記印刷ジョブのステータスを不許可済みに更新する不許可済み更新手段と、を有し、前記表示手段は、前記ジョブリストを表示するジョブリスト表示手段を有し、前記ジョブリスト表示手段は、承認済みの印刷ジョブと不許可済みの印刷ジョブを含むジョブリストを表示する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、管理者によって印刷不許可になった印刷ジョブを、操作者が確認可能とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
本発明の実施例１に係る画像処理システムの全体構成を示すブロック図である。
印刷装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
操作者ＰＣ及び管理者ＰＣのハードウェア構成を示すブロック図である。
プリントサーバ及び監視サーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
本発明の実施例１に係る画像処理システムのソフトウェア構成を示すブロック図である。
本発明の実施例１に係る各機器間の処理を示すシーケンス図である。
本発明の実施例１に係る各機器間の処理を示すシーケンス図である。
本発明の実施例１に係る画像処理システムの処理対象である文書データの例を示す図である。
本発明の実施例１に係る管理者承認画面の例を示す図である。
本発明の実施例１に係る監視サーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例１に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例１に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例１に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例１に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例１に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例１に係るジョブリスト画面の例を示す図である。
本発明の実施例１に係る印刷者承認画面の例を示す図である。
本発明の実施例２に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例２に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例２に係るジョブリスト画面の例を示す図である。
本発明の実施例２に係る検知結果詳細画面の例を示す図である。
本発明の実施例３に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例３に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例３に係るジョブリスト画面の例を示す図である。
本発明の実施例４に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例４に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例４に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例５に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例５に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例５に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例５に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例５に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例５に係る印刷者承認画面の例を示す図である。
本発明の実施例６に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例６に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例６に係るプリントサーバの処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例６に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例６に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例６に係る印刷物の例を示す図である。
本発明の実施例７に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例７に係る印刷装置の処理の詳細を示すフローチャートである。
本発明の実施例７に係るジョブリスト画面の例を示す図である。
本発明の実施例７に係るジョブ履歴画面の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
（【００１１】以降は省略されています）

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