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公開番号2024178821
公報種別公開特許公報(A)
公開日2024-12-25
出願番号2023097257
出願日2023-06-13
発明の名称画像形成装置
出願人ブラザー工業株式会社
代理人弁理士法人ネクスト
主分類H04N 1/00 20060101AFI20241218BHJP(電気通信技術)
要約【課題】スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる画像形成装置を提供することを課題とする。
【解決手段】ログインユーザの所属するグループが対応付けられた許可ドメインを設定した許可ドメインリスト43bを構築し、その許可ドメインリスト43bの許可ドメインと送信先メールアドレスのドメインとの一致を判断する。一致しない場合は、メール送信を制限し、一致する場合はメール送信を許可する。これにより、MFP10を使用しているユーザの所属するグループに応じて、メール送信の制限を実行することができる。
【選択図】図12
特許請求の範囲【請求項１】
通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、
前記コントローラは、
前記スキャナにより形成されたスキャンデータをメール送信する際に、
取得ドメインと許可ドメインとが一致する場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記取得ドメインは、メール送信の送信先メールアドレスに含まれるドメインであり、前記許可ドメインは、前記画像形成装置に予め登録されている許可ドメインリストに含まれるドメインであり、
前記画像形成装置は、
ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、
前記許可ドメインリストには、
前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインに、複数の前記グループの何れかを対応付ける設定が可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである、画像形成装置。
続きを表示（約 3,600 文字）【請求項２】
不揮発性メモリを、更に備え、
前記許可ドメインリストは、
複数の前記許可ドメインの情報が前記不揮発性メモリに記憶されて構成され、前記不揮発性メモリに記憶された１つの前記許可ドメインあたり複数の前記グループを対応付ける設定が可能であり、前記グループとして第１グループと第２グループを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインが、前記不揮発性メモリに記憶された前記許可ドメインで、且つ、前記第１グループ及び前記第２グループの両グループに対応付けられている前記許可ドメインと一致するならば、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第１グループである場合、及び、前記ログインユーザが所属している前記グループが前記第２グループである場合の何れの場合にも、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ユーザインタフェースを、更に備え、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、設定画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記設定画面は、前記許可ドメインリストに含まれる複数の前記許可ドメインと、複数の前記許可ドメインの各々に対応し前記グループを入力するための複数の入力オブジェクトと、を含む画面であり、
前記コントローラは、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記許可ドメインに対応付けるよう、前記許可ドメインリストを更新するように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
不揮発性メモリを、更に備え、
前記許可ドメインリストは、
複数の前記許可ドメインが不揮発性メモリに記憶されて構成され、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、前記不揮発性メモリに記憶された複数の前記許可ドメインを読み出し、前記設定画面を表示し、
前記入力オブジェクトを介して前記グループの入力を受け付けた場合に、入力された前記グループを、前記入力オブジェクトに対応する前記許可ドメインに対応付けて前記不揮発性メモリに記憶させることで、前記許可ドメインリストを更新するように構成される、請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
ユーザインタフェースを、更に備え、
前記コントローラは、
前記ユーザインタフェースを介した操作に応じて、入力画面を前記ユーザインタフェースに表示させるように構成され、前記入力画面は、前記送信先メールアドレスを入力するための画面であり、
前記コントローラは、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスの前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限し、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスの前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと前記取得ドメインが一致するならば、入力された前記送信先メールアドレスをメール送信に用いることを制限しないように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記送信先メールアドレスの候補を登録したアドレス帳を、更に備え、
前記入力画面は、
前記送信先メールアドレスを選択するための選択候補を表示し、選択された前記選択候補に基づいて前記送信先メールアドレスを入力することが可能に構成され、
前記コントローラは、
前記アドレス帳に登録された候補のうち、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応する候補を、前記入力画面において前記選択候補とし、前記ログインユーザが所属している前記グループに対応しない候補については、前記入力画面において前記選択候補としないように構成され、
前記アドレス帳に登録された候補に対応付けることが可能な前記グループと、
前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインに対応付けることが可能な前記グループと、は同一である、請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記コントローラは、
前記入力画面において入力された前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成されたスキャンデータを取得し、前記入力画面により取得した前記送信先メールアドレスにメール送信するためのデータを作成した後にも、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記コントローラは、
前記送信先メールアドレスを取得した時に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限し、
更に、前記スキャナにより形成された前記スキャンデータのメール送信に失敗して、当該スキャンデータを再送信する際に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するか否かを判断して、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成される、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しないが、前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致する場合に、
前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致するならば、メール送信を制限し、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインのサブドメインと前記取得ドメインが一致するならば、メール送信を制限しない、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記画像形成装置は、
メール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、メール送信を制限するように構成され、
前記許可アドレスリストには、
前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに、複数の前記グループの何れかを対応付ける設定が可能であり、
前記コントローラは、
前記スキャンデータをメール送信する際に、
前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、前記ログインユーザが所属しているグループと前記許可アドレスリストにおいて対応していないメールアドレスである場合に、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、前記取得ドメインが、前記ログインユーザが所属しているグループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと一致するならば、メール送信を制限し、
前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記取得ドメインが、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと一致するならば、メール送信を制限しないように構成される、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
（【請求項１１】以降は省略されています）
発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナで形成されたスキャンデータをメールで送信する機能を備えた画像形成装置に関する。
続きを表示（約 3,000 文字）【背景技術】
【０００２】
下記特許文献１には、スキャナで形成されたスキャンデータをメールで送信するスキャンメール機能を備えた画像形成装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２００７－２１４９６２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１に記載の画像形成装置のようにスキャンメール機能を備えた画像形成装置では、セキュリティ上の観点ではメールの送信先を制限する必要があるが、過度な制限はユーザビリティの低下に繋がる虞がある。そこで、本発明は、スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる画像形成装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、実施例に開示する画像形成装置は、通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、前記コントローラは、前記スキャナにより形成されたスキャンデータをメール送信する際に、取得ドメインと許可ドメインとが一致する場合に、前記通信インタフェースを介して前記スキャンデータをメール送信し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致しない場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記取得ドメインは、メール送信の送信先メールアドレスに含まれるドメインであり、前記許可ドメインは、前記画像形成装置に予め登録されている許可ドメインリストに含まれるドメインであり、前記画像形成装置は、ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、前記許可ドメインリストには、前記許可ドメインリストに含まれる前記許可ドメインに、複数の前記グループの何れかを対応付ける設定が可能であり、前記コントローラは、前記スキャンデータをメール送信する際に、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致するが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応していない前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記取得ドメインと前記許可ドメインとが一致し、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可ドメインリストにおいて対応している前記許可ドメインと前記取得ドメインとが一致するならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである。
【０００６】
また、上記課題を解決するために、実施例に開示する画像形成装置は、通信インタフェースと、コントローラと、スキャナとを備える画像形成装置であって、前記画像形成装置は、前記スキャナにより形成されたスキャンデータのメール送信を許可するメールアドレスのリストである許可アドレスリストを設定可能であり、前記コントローラは、前記スキャンデータをメール送信する際に、メール送信の送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスの場合に、前記スキャンデータをメール送信し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれないメールアドレスの場合に、前記スキャンデータのメール送信を制限するように構成され、前記画像形成装置は、ログイン可能なユーザを複数所属させることが可能なグループを、複数登録可能であり、前記許可アドレスリストには、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスに、複数のグループの何れかを対応付ける設定が可能であり、前記コントローラは、前記スキャンデータをメール送信する際に、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであるが、ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応していないメールアドレスならば、前記スキャンデータのメール送信を制限し、前記送信先メールアドレスが、前記許可アドレスリストに含まれるメールアドレスであり、且つ、前記ログインユーザが所属している前記グループと前記許可アドレスリストにおいて対応しているメールアドレスならば、前記スキャンデータのメール送信を制限しないように構成され、前記ログインユーザは、前記画像形成装置にログインしているユーザである。
【発明の効果】
【０００７】
実施例に開示する画像形成装置では、スキャンメール機能の使い勝手と、セキュリティの向上の両立が図れる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
第１実施形態に係る通信システムのブロック図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
許可リスト設定画面７０を示す図である。
不揮発性領域３６ｂに記憶されるデータと、その記憶先アドレスの一例を示す図である。
ホーム画面１００を示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
入力画面１１０，１１１ａ、宛先選択画面１１１ｂを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
ｕｓｅｒＡ、ｕｓｅｒＢのそれぞれがログインしていた場合のアドレス帳４１ｂを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
第２実施形態に係る許可リスト設定画面１７０を示す図である。
第２実施形態に係る不揮発性領域３６ｂに記憶されるデータと、その記憶先アドレスの一例を示す図である。
第２実施形態に係る制御プログラム３４のフローチャートを示す図である。
第２実施形態に係るｕｓｅｒＡ、ｕｓｅｒＢのそれぞれがログインしていた場合の許可アドレスリスト８５ｂを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
（第１実施形態）
以下、適宜図面を参照して本発明の第１実施形態について説明する。図１は、第１実施形態に係る通信システムのブロック図である。図１に示す通信システムは、ＭＦＰ（画像形成装置の一例）１０とサーバ５０とＰＣ６０とを備える。
【００１０】
ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ（コントローラの一例）１２、メモリ１４、ユーザＩ／Ｆ１５、スキャナ２０、プリンタ２２、モデム２４、ネットワークＩ／Ｆ２８（通信インターフェースの一例）を主に備えている。Ｉ／Ｆは、インタフェースの略である。これらの構成要素は、バス３２を介して互いに通信可能とされている。
（【００１１】以降は省略されています）

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