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公開番号2024176756
公報種別公開特許公報(A)
公開日2024-12-19
出願番号2023095538
出願日2023-06-09
発明の名称システム、サーバ、それらの制御方法、及びプログラム
出願人キヤノン株式会社
代理人弁理士法人ひのき国際特許事務所
主分類G06F 3/12 20060101AFI20241212BHJP(計算;計数)
要約【課題】印刷機器の設置場所に応じて印刷制限を行おうとすると、管理者の負荷が大きくなってしまう。
【解決手段】画像処理サーバ102は、印刷対象の画像データから、セキュリティリスクの観点からあらかじめ規定されたデータの抽出を行い(S401～S403)、前記抽出の結果に基づき、印刷について管理者の判断が必要な画像データを印刷するためのジョブを特定し(S404～S407)、前記特定されたジョブに対する管理者の判断が、設置環境によって印刷可能であることを示す場合、印刷に利用される印刷機器から取得した設置環境を示す情報に基づき、該ジョブが印刷可能かを判定する(S408)。
【選択図】図4
特許請求の範囲【請求項１】
印刷機器と、前記印刷機器での印刷を管理するサーバと、を有するシステムであって、
前記サーバは、
印刷対象の画像データから、セキュリティリスクの観点からあらかじめ規定されたデータの抽出を行う抽出手段と、
前記抽出の結果に基づき、印刷について管理者の判断が必要な画像データを印刷するためのジョブを特定する特定手段と、
前記特定されたジョブに対する管理者の判断が、設置環境によって印刷可能であることを示す場合、印刷に利用される印刷機器から取得した設置環境を示す情報に基づき、該ジョブが印刷可能かを判定する判定手段と、を有する、
ことを特徴とするシステム。
続きを表示（約 1,800 文字）【請求項２】
前記抽出手段は、前記あらかじめ規定されたデータの抽出を行う処理として、機密情報を含むキーワードを抽出する処理、個人情報を抽出する処理、および、機密情報を含むキーワードおよび／または個人情報の抽出結果からリスク度を取得する処理の少なくともいずれかを行うことを特徴とする請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記サーバは、
前記印刷機器からのアクセスに応じて、該印刷機器に保持されている設置環境を示す情報を、前記印刷に利用される印刷機器の設置環境を示す情報として取得する取得手段と、
前記判定手段で前記印刷可能と判定されたジョブのリストを、前記印刷に利用される印刷機器に送信する第１送信手段と、
前記リストから選択されたジョブの選択情報を受信したことに応じて、該選択情報が示すジョブを前記印刷機器に送信する第２送信手段と、を有し、
前記印刷機器は、
設置環境を示す情報を保持する保持手段と、
前記設置環境を示す情報を前記サーバに送信する第３送信手段と、
前記サーバから受信したジョブのリストを提示して、該リストから印刷を行うジョブの選択を受け付ける選択手段と、
前記リストから選択されたジョブを前記サーバに送信する第４送信手段と、を有する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のシステム。
【請求項４】
前記サーバは、
前記印刷機器からのアクセスに応じて、該印刷機器に保持されている設置環境を示す情報を、前記印刷に利用される印刷機器の設置環境を示す情報として取得する取得手段と、
前記判定結果を含む印刷ジョブのリストを、前記印刷に利用される印刷機器に送信する第１送信手段と、
前記リストから選択された前記印刷可能と判定されたジョブの情報を受信したことに応じて、該ジョブを前記印刷機器に送信する第２送信手段と、を有し、
前記印刷機器は、
設置環境を示す情報を保持する保持手段と、
前記設置環境を示す情報を前記サーバに送信する第３送信手段と、
前記サーバから受信したジョブのリストを提示して、該リストから印刷を行うジョブの選択を受け付ける選択手段と、
前記リストから選択されたジョブの情報を前記サーバに送信する第４送信手段と、を有する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のシステム。
【請求項５】
前記判定結果を含む印刷ジョブのリストは、前記印刷機器において該判定結果が印刷可能でないジョブの選択が不可能なリストである、ことを特徴とする請求項４に記載のシステム。
【請求項６】
前記選択手段では、前記判定結果が印刷可能でないジョブの選択が不可能であることを特徴とする請求項４に記載のシステム。
【請求項７】
前記第４送信手段は、前記選択手段において前記判定結果が印刷可能でないジョブが選択された場合、前記リストから選択されたジョブの情報と、該選択されたジョブが印刷可能でないことを示す情報を、前記サーバに送信し、
前記第２送信手段は、前記リストから選択された前記印刷可能でないジョブの情報を受信したことに応じて、該ジョブを前記印刷機器に送信し、該ジョブの情報を記憶手段に記憶する、ことを特徴とする請求項４に記載のシステム。
【請求項８】
前記印刷機器は、前記選択手段において前記判定結果が印刷可能でないジョブが選択された場合、警告を行う警告手段を有することを特徴とする請求項７に記載のシステム。
【請求項９】
前記サーバは、前記判定手段による判定結果を、前記特定されたジョブの送信元の機器に通知する通知手段を有することを特徴とする請求項１又は２に記載のシステム。
【請求項１０】
前記サーバは、
前記印刷対象の画像データを印刷するためのジョブを、印刷に利用される印刷機器を特定する情報とともに受信する受信手段と、
該印刷機器から、該印刷機器に保持されている設置環境を示す情報を、前記印刷に利用される印刷機器の設置環境を示す情報として取得する取得手段と、
前記判定手段で印刷可能と判定されたジョブを、該印刷機器に送信する送信手段と、
を有することを特徴とする請求項１又は２に記載のシステム。
（【請求項１１】以降は省略されています）
発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、システム、サーバ、それらの制御方法、及びプログラムに関する。
続きを表示（約 1,600 文字）【背景技術】
【０００２】
働き方の多様化に伴い、例えば、在宅勤務における自宅環境での印刷や、シェアオフィスなどの公共スペースでの印刷など、印刷装置の設置環境や使い方が多様化している。そのため、印刷装置の設置環境に基づいた機密文書の適切な印刷制御が求められている。
【０００３】
特許文献１では、予め印刷可能な場所などの印刷制限情報を文書データと紐づけておき、印刷制限情報の条件を満たす印刷装置でのみ印刷可能とする技術が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特開２０２２－１２８１５７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、特許文献１の技術では、予め文書データに紐づける印刷可能な設置環境が含まれる印刷制限情報を作成する必要があった。このため、管理者は、印刷を求められる可能性がある全ての文書に対して印刷可能な設置環境を指定する必要があった。これは、管理者にとって大きな負荷となり、利便性に課題があった。
【０００６】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたものである。本発明は、利便性を損なうことなく、印刷機器の設置環境に基づく情報漏洩リスクを低減させることが可能となる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、印刷機器と、前記印刷機器での印刷を管理するサーバと、を有するシステムであって、前記サーバは、印刷対象の画像データから、セキュリティリスクの観点からあらかじめ規定されたデータの抽出を行う抽出手段と、前記抽出の結果に基づき、印刷について管理者の判断が必要な画像データを印刷するためのジョブを特定する特定手段と、前記特定されたジョブに対する管理者の判断が、設置環境によって印刷可能であることを示す場合、印刷に利用される印刷機器から取得した設置環境を示す情報に基づき、該ジョブが印刷可能かを判定する判定手段と、を有する、ことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、利便性を損なうことなく、印刷機器の設置環境に基づく情報漏洩リスクを低減させることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
本実施形態における画像処理システムの構成の一例を示す図。
画像処理サーバのハードウェア構成の一例を示す図。
画像処理サーバのソフトウェア構成の一例を示す図。
第１実施形態のリスク検知処理を説明するフローチャート。
本実施形態の文字認識処理の処理の詳細を説明するフローチャート。
本実施形態の機密情報検知処理の詳細を説明するフローチャート。
第１実施形態の印刷処理を説明するフローチャート。
第１実施形態の印刷可能ジョブリスト画面を説明する図。
第２実施形態の印刷処理を説明するフローチャート。
第２実施形態のジョブリスト画面を説明する図。
第３実施形態のリスク検知処理を説明するフローチャート。
第４実施形態のリスク検知処理を説明するフローチャート。
第５実施形態のリスク検知処理を説明するフローチャート。
第６実施形態の印刷処理を説明するフローチャート。
第６実施形態のジョブリスト画面および警告画面を説明する図。
画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
（【００１１】以降は省略されています）

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