特許ウォッチ

公開番号2025005520
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-01-17
出願番号2023105713
出願日2023-06-28
発明の名称DMドキュメント生成システム
出願人福島印刷株式会社
代理人個人,個人
主分類G06F 3/12 20060101AFI20250109BHJP(計算;計数)
要約【課題】チェシャー・ラベルを用いた画一的なDM(ダイレクトメール)発行の体制から、顧客毎に媒体や内容を異ならせたDM発行の体制に、容易に移行させるDMドキュメント生成システムを提供する。
【解決手段】テンプレート記憶部16と、複数の画像データを格納しておく素材データ記憶部18と、抽出部12と、コンテンツ生成部14を備えたDMドキュメント生成システム10であって、抽出部12は、宛名ラベル位置情報に基づき、宛名PDFファイルに含まれる個々の宛名ラベルを切り出す処理を実行し、コンテンツ生成部14は、宛名PDFファイルに含まれる制御コードに基づき、各宛名ラベルに適用されるDMの媒体及び企画を特定する処理と、当該媒体及び企画に対応したテンプレート上に宛名ラベルを配置する処理と、テンプレート上に必要な画像データを配置して、宛名ラベル毎のDMドキュメントを生成する処理を実行する。
【選択図】図1
特許請求の範囲【請求項１】
ＰＤＦファイル中の各ページに、少なくとも顧客の住所及び氏名を固有のレイアウト及びデザインで表示させた複数の宛名ラベルが配置された宛名ＰＤＦファイルと、
上記宛名ＰＤＦファイルの各ページに配置された宛名ラベルの位置を指定する宛名ラベル位置情報と、
ＤＭの枠組みとなるテンプレートを格納しておく記憶手段と、
テンプレート上に設定された枠に配置される複数の画像データを格納しておく記憶手段と、
上記宛名ラベル位置情報に基づき、宛名ＰＤＦファイルに含まれる個々の宛名ラベルを切り出す手段と、
上記宛名ＰＤＦファイルに含まれる制御コードに基づき、各宛名ラベルに適用されるＤＭの媒体及び企画の少なくとも一方を特定する手段と、
当該媒体及び企画の少なくとも一方に対応したテンプレート上に設定された宛名表示枠に、宛名ラベルを配置する手段と、
当該テンプレート上に必要な画像データを配置してＤＭドキュメントを生成する手段と、
を備えたＤＭドキュメント生成システム。
続きを表示（約 700 文字）【請求項２】
ＰＤＦファイル中の各ページに、少なくとも顧客の住所及び氏名を固有のレイアウト及びデザインで表示させた複数の宛名ラベルが配置された宛名ＰＤＦファイルと、
上記宛名ＰＤＦファイルの各ページに配置された宛名ラベルの位置を指定する宛名ラベル位置情報と、
ＤＭの枠組みとなるテンプレート上の各枠に、所定の画像データを配置させた版面データを、ＤＭの媒体及び企画の少なくとも一方毎に格納しておく記憶手段と、
上記宛名ラベル位置情報に基づき、宛名ＰＤＦファイルに含まれる個々の宛名ラベルを切り出す手段と、
上記宛名ＰＤＦファイルに含まれる制御コードに基づき、当該宛名ＰＤＦファイルに含まれる各宛名ラベルに適用されるＤＭの媒体及び企画の少なくとも一方を特定する手段と、
当該媒体及び企画の少なくとも一方に対応した版面データ上に設定された宛名表示枠に、上記宛名ラベルを配置してＤＭドキュメントを生成する手段と、
を備えたＤＭドキュメント生成システム。
【請求項３】
上記制御コードが、宛名ＰＤＦファイルの各宛名ラベル中に記述されていることを特徴とする請求項１または２に記載のＤＭドキュメント生成システム。
【請求項４】
上記制御コードが、宛名ＰＤＦファイルの各ページ中に記述されていることを特徴とする請求項１または２に記載のＤＭドキュメント生成システム。
【請求項５】
上記制御コードが、宛名ＰＤＦファイルのファイル名中に記述されていることを特徴とする請求項１または２に記載のＤＭドキュメント生成システム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
この発明はＤＭドキュメント生成システムに係り、特に、送り先毎に内容の異なるダイレクトメールを印刷する際に用いるＤＭドキュメントの生成技術に関する。
続きを表示（約 2,500 文字）【背景技術】
【０００２】
通信販売事業者は、顧客に対する販売促進活動の一環として大量のＤＭ（ダイレクトメール）を定期的に発行しており、ＤＭの宛名欄には、図８(a)に示すように、顧客の郵便番号、住所、氏名等が印刷された宛名ラベル60が貼付される。
このような宛名ラベル60としては様々なタイプのものが存在しているが、その一つとしてチェシャー・ラベルシステムを用いたものがある。
これは、図８(b)に示すように、連続帳票（ストックフォーム）62の各ページに複数枚の宛名ラベル60を配置したものを専用の機械を用いて印刷した後、糊付けや裁断、貼り付けまでの作業が自動的に実行されるシステムである。
一般社団法人日本ダイレクトメール協会／ＤＭ用語集／チェシャー・ラベル（Cheshire Label）インターネットＵＲＬ：https://www.jdma.or.jp/data/term.php 検索日：2023年６月１９日
【０００３】
このチェシャー・ラベルシステムを用いることにより、通信販売事業者は宛名ラベルを個々のタックシールに印字してＤＭに貼り付けるという手作業から解放され、大量の印刷物を膨大な数の顧客に対して郵送することが可能となるのであるが、ＤＭの記述内容や媒体（封書／はがき等）は画一的とならざるを得ない。
【０００４】
一方で、バリアブル印刷技術を用いることにより、顧客毎に内容を異ならせたパーソナライズドＤＭを発行することが行われている。
これは、顧客の住所、氏名、性別、生年月日等の属性情報や購入履歴、適用企画等が記述されたトランザクションデータに基づき、所定のテンプレート上に最適なテキストデータや画像データを配置することにより、宛名を含め顧客毎に内容や媒体の異なるＤＭドキュメントを生成し、高速デジタルプリンタで一気に印刷する技術である。
特開２０１９－０６７２４４
【０００５】
このようなバリアブル印刷技術の登場を受け、これまでチェシャー・ラベルシステムを用いて画一的な内容のＤＭを発行していた通信販売事業者であっても、バリアブル印刷技術を用いたパーソナライズドＤＭを発行する体制に移行したいと希望するのは当然の流れといえる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、これまで自社において管理してきた顧客リストのデータを、バリアブル印刷技術によるＤＭドキュメントの生成工程に繋げるためには、宛名のレイアウトやデザインを規定するプログラムの開発が新たに必要となるという問題があった。
すなわち、バリアブル印刷を請け負う印刷事業者に対しては、一般にCSV等の汎用的なファイル形式で顧客リストのデータが渡されるため、郵便番号や住所、名前、敬称、顧客番号等の印字項目毎に、フォントや大きさ、色彩、字間、行間、配置等（レイアウト及びデザイン）を定義するためのコーディングが必要となり、当然ながらそれに伴うデバッグ作業も発生する。
【０００７】
また、バリアブル印刷技術によるパーソナライズドＤＭの発行に際しては、顧客毎にＤＭの内容や媒体をどのように変化させるのかを規定したトランザクションデータの生成が必要となり、このことも新体制への移行を企図する通信販売事業者にとって大きな障壁となっていた。
【０００８】
この発明は、このような画一的なＤＭ発行の体制から顧客毎に内容を異ならせたＤＭ発行の体制に移行する際に生じる余計な手間を解消し、旧来型の通信販売事業者がバリアブル印刷の恩恵を受け易くする技術の実現を目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の目的を達成するため、請求項１に記載したＤＭドキュメント生成システムは、ＰＤＦファイル中の各ページに、少なくとも顧客の住所及び氏名を固有のレイアウト及びデザインで表示させた複数の宛名ラベルが配置された宛名ＰＤＦファイルと、上記宛名ＰＤＦファイルの各ページに配置された宛名ラベルの位置を指定する宛名ラベル位置情報と、ＤＭの枠組みとなるテンプレートを格納しておく記憶手段と、テンプレート上に設定された枠に配置される複数の画像データを格納しておく記憶手段と、上記宛名ラベル位置情報に基づき、宛名ＰＤＦファイルに含まれる個々の宛名ラベルを切り出す手段と、上記宛名ＰＤＦファイルに含まれる制御コードに基づき、各宛名ラベルに適用されるＤＭの媒体及び企画の少なくとも一方を特定する手段と、当該媒体及び企画の少なくとも一方に対応したテンプレート上に設定された宛名表示枠に、宛名ラベルを配置する手段と、当該テンプレート上に必要な画像データを配置してＤＭドキュメントを生成する手段とを備えたことを特徴としている。
【００１０】
請求項２に記載したＤＭドキュメント生成システムは、ＰＤＦファイル中の各ページに、少なくとも顧客の住所及び氏名を固有のレイアウト及びデザインで表示させた複数の宛名ラベルが配置された宛名ＰＤＦファイルと、上記宛名ＰＤＦファイルの各ページに配置された宛名ラベルの位置を指定する宛名ラベル位置情報と、ＤＭの枠組みとなるテンプレート上の各枠に、所定の画像データを配置させた版面データを、ＤＭの媒体及び企画の少なくとも一方毎に格納しておく記憶手段と、上記宛名ラベル位置情報に基づき、宛名ＰＤＦファイルに含まれる個々の宛名ラベルを切り出す手段と、上記宛名ＰＤＦファイルに含まれる制御コードに基づき、当該宛名ＰＤＦファイルに含まれる各宛名ラベルに適用されるＤＭの媒体及び企画の少なくとも一方を特定する手段と、当該媒体及び企画の少なくとも一方に対応した版面データ上に設定された宛名表示枠に、上記宛名ラベルを配置してＤＭドキュメントを生成する手段とを備えたことを特徴としている。
（【００１１】以降は省略されています）

関連特許