特許ウォッチ

公開番号2025053910
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-04-07
出願番号2023163026
出願日2023-09-26
発明の名称会議調整装置および会議調整プログラム
出願人東芝テック株式会社
代理人弁理士法人鈴榮特許綜合事務所
主分類G06Q 10/109 20230101AFI20250331BHJP(計算;計数)
要約【課題】会議の日時などを変更した場合に変更前の会議の予約情報を確実に削除できる会議調整装置および会議調整プログラムを提供する。
【解決手段】実施形態によれば、会議調整装置は、第1インターフェースと、第2インターフェースと、第3インターフェースと、プロセッサとを有する。第1インターフェースは、会議の参加者のスケジュール情報を取得する。第2インターフェースは、会議室の予約情報を取得する。第3インターフェースは、予約済みの会議を再設定するための再設定条件を取得する。プロセッサは、再設定する会議の参加者のスケジュール情報と会議室の予約情報とに基づいて再設定条件に適合する再設定の会議を予約し、再設定される再設定前の会議に関する予約情報を削除する。
【選択図】図1
特許請求の範囲【請求項１】
会議の参加者のスケジュール情報を取得する第１インターフェースと、
会議室の予約情報を取得する第２インターフェースと、
予約済みの会議を再設定するための再設定条件を取得する第３インターフェースと、
再設定する会議の参加者のスケジュール情報と前記会議室の予約情報とに基づいて前記再設定条件に適合する再設定の会議を予約し、再設定される再設定前の会議に関する予約情報を削除するプロセッサと、
を備える会議調整装置。
続きを表示（約 640 文字）【請求項２】
前記プロセッサは、前記再設定条件に適合する再設定の会議を予約する処理が終了した後に再設定前の会議に関する予約情報を削除する、
請求項１に記載の会議調整装置。
【請求項３】
前記プロセッサは、再設定前の会議に関する予約情報を削除した後、前記再設定条件に適合する再設定の会議を予約する、
請求項１に記載の会議調整装置。
【請求項４】
前記プロセッサは、再設定になる会議の各参加者のスケジュール情報から候補日時を選定し、選定した候補日時のうち所定のマージン時間を追加した時間が空き状態である会議室に対して再設定の会議の開催予定時間を予約する、
請求項１に記載の会議調整装置。
【請求項５】
コンピュータに、
会議の参加者のスケジュール情報を取得する機能と、
会議室の予約情報を取得する機能と、
予約済みの会議を再設定するための再設定条件を取得する機能と、
再設定する会議の参加者のスケジュール情報と前記会議室の予約情報とに基づいて前記再設定条件に適合する再設定の会議を予約し、再設定される再設定前の会議に関する予約情報を削除する機能と、
を実現させるための会議調整プログラム。
【請求項６】
前記再設定条件に適合する再設定の会議を予約する処理が終了した後に再設定前の会議に関する予約情報を削除する、
請求項５に記載の会議調整プログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明の実施形態は、会議調整装置および会議調整プログラムに関する。
続きを表示（約 2,100 文字）【背景技術】
【０００２】
従来、会議の参加者のスケジュールと会議室の予約状況とを参照して会議の参加者や会議時間などの会議条件を満たす会議を設定する会議設定システムがある。従来の会議設定システムは、参加者のスケジュールと会議室の予約状況とから会議条件を満たす会議を設定し、参加者に会議の日時および会議室などを通知する。
【０００３】
しかしながら、設定済みの会議は、参加者の都合などで開催日時などを変更する必要が生じることがある。従来の会議設定システムは、会議の変更が生じた場合に変更後の設定条件で新たな会議を設定することになる。会議設定システムが変更の新たな会議を設定すると、ユーザは、変更前の会議室の予約がキャンセルし忘れてしまうことが起こり得るという問題がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特開２０１２－１７４１９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記した課題を解決するために、本発明は、会議の日時などを変更した場合に変更前の会議の予約情報を確実に削除できる会議調整装置および会議調整プログラムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
実施形態によれば、会議調整装置は、第１インターフェースと、第２インターフェースと、第３インターフェースと、プロセッサとを有する。第１インターフェースは、会議の参加者のスケジュール情報を取得する。第２インターフェースは、会議室の予約情報を取得する。第３インターフェースは、予約済みの会議を再設定するための再設定条件を取得する。プロセッサは、再設定する会議の参加者のスケジュール情報と会議室の予約情報とに基づいて再設定条件に適合する再設定の会議を予約し、再設定される再設定前の会議に関する予約情報を削除する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
図１は、実施形態に係る調整装置（会議調整装置）を有する会議設定システムの構成例を概略的に示す図である。
図２は、実施形態に係る調整装置に接続するスケジュール管理システムおけるスケジュールデータベースの構成例を示す図である。
図３は、実施形態に係る調整装置に接続する会議室管理システムおける会議室管理データベースの構成例を示す図である。
図４は、実施形態に係る調整装置による会議の再設定処理としての第１の処理例を説明するためのフローチャートである。
図５は、実施形態に係る調整装置による会議の再設定処理としての第１の処理例を説明するためのフローチャートである。
図６は、実施形態に係る調整装置による会議の再設定処理としての第２の処理例を説明するためのフローチャートである。
図７は、実施形態に係る調整装置による会議の再設定処理としての第２の処理例を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、実施形態について、図面を参照して説明する。
まず、実施形態に係る会議設定システム１の構成と会議設定システム１における調整装置１１の構成とについて説明する。
図１は、実施形態に係る会議設定システム１の構成例と会議設定システム１における調整装置１１の構成例とを示す図である。
会議設定システム１は、ユーザからの会議の設定要求に応じて会議の予定を設定し、設定した会議の予定を当該会議の参加者に通知するシステムである。ただし、本実施形態において、会議設定システム１は、会議室を用いた会議を設定するものとする。
【０００９】
図１に示す構成例において、会議設定システム１は、調整装置１１、ユーザ端末（ＰＣ）１２、スケジュール管理システム１３、および、会議室管理システム１４などで構成する。
調整装置１１は、会議の予定を設定する装置である。調整装置１１は、ユーザ端末１２から会議を開催（設定）するための設定条件（会議の設定条件）を指定する会議の設定要求を受信する。会議の設定条件は、少なくとも会議時間（会議の実施予定時間）を含む。例えば、会議の設定条件には、参加者、会議時間、および、会議の設定可能期間などの情報が含まれる。
【００１０】
調整装置１１は、指定された会議条件に応じて参加者のスケジュールと会議室の予約状況とを調整しながら会議の予定を設定する。また、調整装置１１は、設定した会議の予定を示す情報（会議開催通知）を当該会議の参加者へ通知する。また、調整装置１１は、設定済みの会議を再設定する場合、会議を再設定するための再設定条件が指定される会議の再設定要求を受信する。会議の再設定条件は、例えば、上述した会議の設定条件に、再設定の対象とする会議を示す情報（例えば、会議ＩＤ）を追加した情報となる。
（【００１１】以降は省略されています）

関連特許