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公開番号2025029632
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-03-07
出願番号2023134351
出願日2023-08-22
発明の名称システム、方法及びプログラム
出願人キヤノン株式会社
代理人個人,個人,個人
主分類G06F 3/12 20060101AFI20250228BHJP(計算;計数)
要約【課題】
印刷に関する処理である印刷アクションをワークフローに含めること。
【解決手段】
システムは、個々の処理であるアクションを決められた順序で実行するワークフローであり、印刷に関する処理である印刷アクションを含む前記ワークフローをワークフロープラットフォームと連携しているシステムを利用して構築するワークフロー構築手段と、前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、前記ワークフロー実行手段により前記印刷アクションが実行された場合、前記印刷アクションにより印刷される印刷物を示す印刷データを画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、を備えることを特徴とする。
【選択図】図4
特許請求の範囲【請求項１】
個々の処理であるアクションを決められた順序で実行するワークフローであり、印刷に関する処理である印刷アクションを含む前記ワークフローをワークフロープラットフォームと連携しているシステムを利用して構築するワークフロー構築手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により前記印刷アクションが実行された場合、前記印刷アクションにより印刷される印刷物を示す印刷データを画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、
を備えることを特徴とするシステム。
続きを表示（約 1,100 文字）【請求項２】
前記ワークフロー実行手段は、複数の前記アクションを決められた順序で実行することにより前記ワークフローを実行する、
ことを特徴とする請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記ワークフロー構築手段により前記印刷アクションを含む前記ワークフローが構築される際に、前記印刷データ送信手段と連携して使用され得る前記画像形成装置の一覧を取得する一覧取得手段を更に備える、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のシステム。
【請求項４】
前記一覧取得手段は、前記ワークフロープラットフォームと前記印刷データ送信手段とが連携済みであることを確認した後に、前記印刷データ送信手段から前記画像形成装置の一覧を取得する、
ことを特徴とする請求項３に記載のシステム。
【請求項５】
前記一覧取得手段により取得された一覧の中から選択された前記画像形成装置に応じて、前記一覧取得手段から前記印刷アクションに関する印刷の設定に関するデータを取得する印刷設定取得手段を更に備える、
ことを特徴とする請求項３に記載のシステム。
【請求項６】
前記印刷設定取得手段は、前記印刷データ送信手段に印刷設定取得要求を送信することにより、前記印刷アクションに関する印刷の設定に関するデータを取得する、
ことを特徴とする請求項５に記載のシステム。
【請求項７】
前記ワークフロー実行手段は、チャットサービスによりクライアント端末に提供され、前記クライアント端末により表示されているワークフロー実行ボタンが押下された場合に、前記ワークフローを実行する、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のシステム。
【請求項８】
前記ワークフロー構築手段は、チャットサービスによりクライアント端末に提供され、前記クライアント端末により表示されているワークフロー編集画面に入力されたデータに基づいて、前記印刷アクションを含む前記ワークフローを構築する、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のシステム。
【請求項９】
前記ワークフロー構築手段は、チャットサービスによりクライアント端末に提供され、前記クライアント端末により表示されている印刷アクション設定画面に入力されたデータに基づいて、前記印刷アクションの内容を決定する、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のシステム。
【請求項１０】
前記ワークフロー実行手段は、前記印刷が成功した時又は前記印刷が失敗した時にチャットサービスを使用して通知する、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のシステム。
（【請求項１１】以降は省略されています）
発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、システム、方法及びプログラムに関する。
続きを表示（約 2,500 文字）【背景技術】
【０００２】
近年、チャットアプリケーション、クラウドサービス等の利用が増えている。例えば、チャットサービス上で様々な自社サービス又は外部の様々なオンラインサービスを組み合わせることによりユーザーがワークフローを構築することを可能にするワークフロープラットフォームが存在している。このようなワークフローは、個々の処理であるアクションを決められた順序で実行するためのデータであり、タスクを自動化することを可能にしている。また、このようなワークフロープラットフォームは、ユーザー、開発者等の第三者が外部のオンラインサービスにより提供されている機能をワークフロー追加できる手段を提供していることがある。例えば、特許文献１では、ワークフローを生成する際に、ユーザーが容易に設定可能な工程設定と工程のパラメータ設定のユーザーインターフェースを提供する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２０２０－４２４３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に開示されている技術は、ユーザーが上述したタスクに印刷を含めることを希望していても、ワークフローの実行とは別にプリンタ等を動作させることをユーザーに強いてしまう。
【０００５】
そこで、本発明は、印刷に関する処理である印刷アクションをワークフローに含めることができるシステム、方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決するために、本発明のシステムは、個々の処理であるアクションを決められた順序で実行するワークフローであり、印刷に関する処理である印刷アクションを含む前記ワークフローをワークフロープラットフォームと連携しているシステムを利用して構築するワークフロー構築手段と、前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、前記ワークフロー実行手段により前記印刷アクションが実行された場合、前記印刷アクションにより印刷される印刷物を示す印刷データを画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、印刷に関する処理である印刷アクションをワークフローに含めることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
実施形態に係るシステムの全体構成を示す図である。
実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成図である。
実施形態に係るクライアントＰＣ、ワークフロープラットフォーム及びプリントサービスのハードウェア構成図である。
実施形態に係るシステムのソフトウェア構成図である。
実施形態に係るシステムにおけるチャットサービス上に表示されるワークフロー一覧画面を示す図である。
実施形態に係るシステムにおけるチャットサービス上に表示されるワークフローのトリガを設定する画面を示す図である。
実施形態に係るシステムにおけるチャットサービス上に表示されるワークフローのアクションを設定する画面を示す図である。
実施形態に係るシステムにおけるチャットサービス上に表示されるワークフローのトリガ又はアクションの詳細な設定する画面を示す図である。
実施形態におけるファイルトリガの設定処理を示すフローチャートである。
実施形態におけるファイル取得アクションの設定処理を示すフローチャートである。
実施形態における印刷アクションを示すワークフロープラットフォームにより実行される処理を示すフローチャートである。
実施形態における印刷アクションを示すプリントサービスにより実行される処理を示すフローチャートである。
実施形態における留め置き印刷アクションを示すワークフロープラットフォームにより実行される処理を示すフローチャートである。
実施形態における通知アクションを示すワークフロープラットフォームにより実行される処理を示すフローチャートである。
実施形態におけるワークフロー実行時のワークフロープラットフォームにより実行される処理を示すフローチャートである。
実施形態におけるワークフロー実行時のプリントサービスにより実行される処理を示すフローチャートである。
実施形態におけるワークフロー実行時のプリンタが印刷する処理を示すフローチャートである。
実施形態におけるワークフロー実行時のプリンタが留め置き印刷する処理を示すフローチャートである。
実施形態におけるワークフロー実行時のチャットサービスが通知依頼を送受信する処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下に説明する実施形態は、特許請求の範囲に係る発明を限定するものでない。また、以下の実施形態で説明されている特徴の全てが本発明に必須のものとは限らない。
【００１０】
＜実施形態＞
実施形態に係るシステムは、ワークフロー構築手段と、ワークフロー実行手段と、印刷データ送信手段とを備える。ワークフロー構築手段は、個々の処理であるアクションを決められた順序で実行するワークフローであり、印刷に関する処理である印刷アクションを含むワークフローをワークフロープラットフォームと連携しているシステムを利用して構築する。ワークフロー実行手段は、ワークフローを実行する。印刷データ送信手段は、ワークフロー実行手段により印刷アクションが実行された場合、印刷アクションにより印刷される印刷物を示す印刷データを画像形成装置に送信する。
（【００１１】以降は省略されています）

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