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公開番号2025018738
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-02-06
出願番号2023122715
出願日2023-07-27
発明の名称オンライン会議支援装置、オンライン会議支援システムおよびオンライン会議支援方法
出願人日本電気株式会社
代理人弁理士法人 HARAKENZO WORLD PATENT & TRADEMARK
主分類G06Q 10/10 20230101AFI20250130BHJP(計算;計数)
要約【課題】オンライン会議への不参加者に対する通知の送信を適切に制御することができるオンライン会議支援装置を実現する。
【解決手段】オンライン会議支援装置は、複数のオンライン会議の各々に関する会議情報を取得する取得部と、複数のオンライン会議のうち開始している第1のオンライン会議に未だ参加していない参加予定者である不参加者への通知の送信を、第1のオンライン会議に関する第1の会議情報と、第1のオンライン会議の前に開始しているオンライン会議であって不参加者が参加予定者となっている第2のオンライン会議に関する第2の会議情報とに基づいて制御する通知制御部と、を備える。
【選択図】図1
特許請求の範囲【請求項１】
複数のオンライン会議の各々に関する会議情報を取得する取得手段と、
前記複数のオンライン会議のうち開始している第１のオンライン会議に未だ参加していない参加予定者である不参加者への通知の送信を、前記第１のオンライン会議に関する第１の会議情報と、前記第１のオンライン会議の前に開始しているオンライン会議であって前記不参加者が参加予定者となっている第２のオンライン会議に関する第２の会議情報とに基づいて制御する通知制御手段と、を備えるオンライン会議支援装置。
続きを表示（約 1,900 文字）【請求項２】
前記通知制御手段は、
前記第１の会議情報に基づいて、前記第１のオンライン会議の重要度を算出し、
前記第２の会議情報に基づいて、前記第２のオンライン会議の重要度を算出し、
前記第１のオンライン会議の重要度と、前記第２のオンライン会議の重要度との比較に基づいて、前記通知の送信を制御する、請求項１に記載のオンライン会議支援装置。
【請求項３】
前記通知制御手段は、前記第１のオンライン会議の重要度よりも前記第２のオンライン会議の重要度が高い場合、前記通知の送信を遅延または停止する、請求項２に記載のオンライン会議支援装置。
【請求項４】
各会議情報は、当該会議情報に対応するオンライン会議の各参加予定者の職位を示す情報を含み、
前記通知制御手段は、
前記不参加者以外の前記第１のオンライン会議の各参加予定者の職位に少なくとも基づいて、前記第１のオンライン会議の重要度を算出し、
前記不参加者以外の前記第２のオンライン会議の各参加予定者の職位に少なくとも基づいて、前記第２のオンライン会議の重要度を算出する、請求項２に記載のオンライン会議支援装置。
【請求項５】
各会議情報は、当該会議情報に対応するオンライン会議の各参加予定者の参加の任意性を示す情報、当該オンライン会議における外部の参加予定者の有無を示す情報、当該オンライン会議の各参加予定者の参加承諾の有無を示す情報、当該オンライン会議の主催者を示す情報、当該オンライン会議の属性を示す情報、当該オンライン会議の各参加予定者の欠席意思の度合いを示す情報、および、当該オンライン会議の各参加予定者に対する主催者の出席要求の度合いを示す情報のうちの少なくとも１つの情報をさらに含み、
前記通知制御手段は、
前記第１の会議情報に含まれる前記少なくとも１つの情報にさらに基づいて、前記第１のオンライン会議の重要度を算出し、
前記第２の会議情報に含まれる前記少なくとも１つの情報にさらに基づいて、前記第２のオンライン会議の重要度を算出する、請求項４に記載のオンライン会議支援装置。
【請求項６】
前記通知制御手段は、前記第１のオンライン会議の重要度よりも前記第２のオンライン会議の重要度の方が高い場合、前記第１のオンライン会議の重要度よりも前記第２のオンライン会議の重要度の方が高いことを、前記第１のオンライン会議の主催者に通知する、請求項２に記載のオンライン会議支援装置。
【請求項７】
前記第１のオンライン会議の開始時刻が到来したことに応じて、前記不参加者を特定する特定手段をさらに備える、請求項１に記載のオンライン会議支援装置。
【請求項８】
各会議情報は、当該会議情報に対応するオンライン会議の主催者を示す情報、当該オンライン会議の各参加予定者の欠席意思の度合いを示す情報、および、当該オンライン会議の各参加予定者に対する主催者の出席要求の度合いを示す情報を含み、
前記通知制御手段は、前記不参加者が前記第１のオンライン会議の主催者ではなく、前記不参加者の前記第１のオンライン会議への欠席意思の度合いが、前記不参加者に対する前記第１のオンライン会議への出席要求の度合いを上回っている場合、前記不参加者の前記欠席意思の度合いが前記出席要求の度合いを上回っていることを前記第１のオンライン会議の主催者に通知する、請求項１に記載のオンライン会議支援装置。
【請求項９】
複数のオンライン会議の各々に関する会議情報を取得する取得手段と、
前記複数のオンライン会議のうち開始している第１のオンライン会議に未だ参加していない参加予定者である不参加者への通知の送信を、前記第１のオンライン会議に関する第１の会議情報と、前記第１のオンライン会議の前に開始しているオンライン会議であって前記不参加者が参加予定者となっている第２のオンライン会議に関する第２の会議情報とに基づいて制御する通知制御手段と、を備えるオンライン会議支援システム。
【請求項１０】
複数のオンライン会議の各々に関する会議情報を取得する取得処理と、
前記複数のオンライン会議のうち開始している第１のオンライン会議に未だ参加していない参加予定者である不参加者への通知の送信を、前記第１のオンライン会議に関する第１の会議情報と、前記第１のオンライン会議の前に開始しているオンライン会議であって前記不参加者が参加予定者となっている第２のオンライン会議に関する第２の会議情報とに基づいて制御する通知制御処理と、を含む、オンライン会議支援方法。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本開示は、オンライン会議支援装置、オンライン会議支援システムおよびオンライン会議支援方法に関する。
続きを表示（約 1,800 文字）【背景技術】
【０００２】
近年、オンライン会議の利用が飛躍的に増大している。これに伴い、オンライン会議を支援する技術が開発されている。例えば、特許文献１には、オンライン会議を円滑に進行させるようにファシリテーションを行うことができる会議支援システムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２０２２－１３９４３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
オンライン会議の支援としては、特許文献１に記載のようにオンライン会議を円滑に進行させることだけでなく、会議開始時間になっても参加していない不参加者が存在する場合の対応も考えられる。しかしながら、本発明者らの知見によれば、単純に不参加者に通知を送るだけでは、前の会議が重要である場合に前の会議の邪魔をしてしまう可能性があり、後の会議の参加の必要性が低い場合にもわざわざ通知を送ってしまう可能性があるという課題がある。
【０００５】
本開示は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、その一例示的目的は、オンライン会議への不参加者に対する通知の送信を適切に制御する技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本開示の一例示的側面に係るオンライン会議支援装置は、複数のオンライン会議の各々に関する会議情報を取得する取得手段と、前記複数のオンライン会議のうち開始している第１のオンライン会議に未だ参加していない参加予定者である不参加者への通知の送信を、前記第１のオンライン会議に関する第１の会議情報と、前記第１のオンライン会議の前に開始しているオンライン会議であって前記不参加者が参加予定者となっている第２のオンライン会議に関する第２の会議情報とに基づいて制御する通知制御手段と、を備える。
【０００７】
本開示の一例示的側面に係るオンライン会議支援システムは、複数のオンライン会議の各々に関する会議情報を取得する取得手段と、前記複数のオンライン会議のうち開始している第１のオンライン会議に未だ参加していない参加予定者である不参加者への通知の送信を、前記第１のオンライン会議に関する第１の会議情報と、前記第１のオンライン会議の前に開始しているオンライン会議であって前記不参加者が参加予定者となっている第２のオンライン会議に関する第２の会議情報とに基づいて制御する通知制御手段と、を備える。
【０００８】
本開示の一例示的側面に係るオンライン会議支援方法は、複数のオンライン会議の各々に関する会議情報を取得する取得処理と、前記複数のオンライン会議のうち開始している第１のオンライン会議に未だ参加していない参加予定者である不参加者への通知の送信を、前記第１のオンライン会議に関する第１の会議情報と、前記第１のオンライン会議の前に開始しているオンライン会議であって前記不参加者が参加予定者となっている第２のオンライン会議に関する第２の会議情報とに基づいて制御する通知制御処理と、を含む。
【発明の効果】
【０００９】
本開示の一例示的側面によれば、オンライン会議への不参加者に対する通知の送信を適切に制御することができるという一例示的効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
本開示に係るオンライン会議支援装置の構成の一例を示すブロック図である。
本開示に係るオンライン会議支援システムの構成の一例を示すブロック図である。
本開示に係るオンライン会議支援方法の流れの一例を示すフロー図である。
本開示に係るオンライン会議支援装置を含むシステムの構成の一例を示すブロック図である。
本開示に係るオンライン会議支援装置の動作の一例を示すフロー図である。
本開示に係る通知の一例を示す図である。
本開示に係る通知の一例を示す図である。
本開示に係る通知の一例を示す図である。
本開示に係る通知の一例を示す図である。
本開示に係るコンピュータの構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
（【００１１】以降は省略されています）

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