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公開番号2025008132
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-01-20
出願番号2023110041
出願日2023-07-04
発明の名称日程調整装置、日程調整システム、日程調整方法およびプログラム
出願人日本電気株式会社
代理人個人,個人
主分類G06Q 10/02 20120101AFI20250109BHJP(計算;計数)
要約【課題】日程調整に要する時間を短縮する。
【解決手段】日程調整装置は、検索部と、予定取得部と、日時抽出部と、出力部とを備える。検索部は、イベントの参加候補者が所属する組織の公開情報を記憶する参加候補者情報データベースから、参加候補者の予定を検索する。予定取得部は、検索部の検索結果を、参加候補者の予定情報として取得する。日時抽出部は、予定情報を用いて、イベントの主催者によって指定された開催希望日時のうち参加候補者の予定のない日時を開催候補日時として抽出する。出力部は、開催候補日時を含む情報を出力する。
【選択図】図3
特許請求の範囲【請求項１】
イベントの参加候補者が所属する組織の公開情報を記憶する参加候補者情報データベースから、前記参加候補者の予定を検索する検索手段と、
前記検索手段の検索結果を、前記参加候補者の予定情報として取得する予定取得手段と、
前記予定情報を用いて、前記イベントの主催者によって指定された開催希望日時のうち前記参加候補者の予定のない日時を開催候補日時として抽出する日時抽出手段と、
前記開催候補日時を含む情報を出力する出力手段と
を備える、日程調整装置。
続きを表示（約 1,400 文字）【請求項２】
前記イベントは有識者会議である、請求項１に記載の日程調整装置。
【請求項３】
前記日時抽出手段によって抽出された開催候補日時が、主催者によって予め指定された条件を満たす適切な日時であるか否かを判定する開催候補日時確認手段
をさらに備える、請求項２に記載の日程調整装置。
【請求項４】
前記イベントの参加候補者として複数人の参加候補者が設定されており、
前記複数人の参加候補者は、必須参加候補者と、任意参加候補者とに区分され、
前記開催候補日時確認手段は、
前記日時抽出手段によって予定のない日時が抽出されなかった参加候補者に必須参加候補者が含まれず、かつ、前記開催候補日時に参加可能な参加候補者の人数が定足数を満たす場合、前記開催候補日時が適切であると判定し、
前記日時抽出手段によって予定のない日時が抽出されなかった参加候補者に必須参加候補者が含まれる場合、前記開催候補日時が適切ではないと判定し、
前記日時抽出手段によって予定のない日時が抽出されなかった参加候補者に必須参加候補者が含まれず、かつ、前記開催候補日時に参加可能な参加候補者の人数が定足数を満たさない場合、前記開催候補日時が適切ではないと判定する、請求項３に記載の日程調整装置。
【請求項５】
前記公開情報は、大学のシラバスおよび学会の講演会のプログラムの少なくともいずれかを含む、請求項２に記載の日程調整装置。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか一項に記載の日程調整装置と、
前記日程調整装置から出力された、前記開催候補日時を含む情報を受け取る主催者端末と
を備える、日程調整システム。
【請求項７】
前記主催者端末は、前記開催希望日時についての入力情報および回答依頼送信指示を前記日程調整装置に送信する送信手段を備え、
前記日程調整装置は、前記回答依頼送信指示を受信すると、前記参加候補者に前記開催候補日時の参加可否について入力を求める情報を含む回答依頼を生成する回答依頼生成手段をさらに備える、請求項６に記載の日程調整システム。
【請求項８】
日程調整装置が、
イベントの参加候補者が所属する組織の公開情報を記憶する参加候補者情報データベースから、前記参加候補者の予定を検索し、
前記検索の結果を、前記参加候補者の予定情報として取得し、
前記予定情報を用いて、前記イベントの主催者によって指定された開催希望日時のうち前記参加候補者の予定のない日時を開催候補日時として抽出し、
前記開催候補日時を含む情報を出力する、日程調整方法。
【請求項９】
コンピュータに、
イベントの参加候補者が所属する組織の公開情報を記憶する参加候補者情報データベースから、前記参加候補者の予定を検索する処理と、
前記検索の結果を、前記参加候補者の予定情報として取得する処理と、
前記予定情報を用いて、前記イベントの主催者によって指定された開催希望日時のうち前記参加候補者の予定のない日時を開催候補日時として抽出する処理と、
前記開催候補日時を含む情報を出力する処理と
を実行させる、プログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本開示は、有識者会議等のイベントの開催日時を調整する日程調整装置、日程調整システム、日程調整方法、およびプログラムに関する。
続きを表示（約 1,900 文字）【背景技術】
【０００２】
イベントの開催日時を調整するための技術が、特許文献１に開示されている。特許文献１に記載の会議日程調整システムは、出席可否回答依頼通知手段と、出席可否回答手段とを備える。出席可否回答依頼通知手段は、出席依頼者に候補日程についての出席可否の回答依頼を通知する処理を行う。出席可否回答手段は、候補日程についての出席可否の回答をデータベースへ登録する処理を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２００７－６５８２７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
イベントの日程調整は、特許文献１に開示されているように、出席者へ出席可否の回答依頼をして、その回答結果に基づいて開催日時を調整するのが一般的である。しかしながら、上記の手法では、参加候補者がイベントの開催候補日時について参加可否を確認したり、参加可否を回答したりするのに時間が掛かる。
【０００５】
本開示の目的は、日程調整に要する時間を短縮する日程調整装置、日程調整システム、日程調整方法、およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本開示の一態様の日程調整装置は、イベントの参加候補者が所属する組織の公開情報を記憶する参加候補者情報データベースから、参加候補者の予定を検索する検索手段と、検索手段の検索結果を、参加候補者の予定情報として取得する予定取得手段と、予定情報を用いて、イベントの主催者によって指定された開催希望日時のうち参加候補者の予定のない日時を開催候補日時として抽出する日時抽出手段と、開催候補日時を含む情報を出力する出力手段とを備える。
【０００７】
本開示の一態様の日程調整方法は、イベントの参加候補者が所属する組織の公開情報を記憶する参加候補者情報データベースから、参加候補者の予定を検索し、検索の結果を、参加候補者の予定情報として取得し、予定情報を用いて、イベントの主催者によって指定された開催希望日時のうち参加候補者の予定のない日時を開催候補日時として抽出し、開催候補日時を含む情報を出力する。
【０００８】
本開示の一態様のプログラムは、コンピュータに、イベントの参加候補者が所属する組織の公開情報を記憶する参加候補者情報データベースから、参加候補者の予定を検索する処理と、検索の結果を、参加候補者の予定情報として取得する処理と、予定情報を用いて、前記イベントの主催者によって指定された開催希望日時のうち参加候補者の予定のない日時を開催候補日時として抽出する処理と、開催候補日時を含む情報を出力する処理とを実行させる。
【発明の効果】
【０００９】
本開示によれば、日程調整に要する時間を短縮してイベントの開催日時を調整することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
本開示に係る第１の日程調整システムについて説明するための図である。
本開示に係る第１の日程調整システムの構成の一例を説明するためのブロック図である。
本開示に係る第１の日程調整装置の構成の一例を示すブロック図である。
日時抽出部が開催候補日時を抽出する手順について説明するための図である。
日時抽出部が開催候補日時を抽出する手順について説明するための図である。
日時抽出部が開催候補日時を抽出する手順について説明するための図である。
本開示に係る第１の日程調整装置の動作の一例を示すフローチャートである。
本開示に係る第２の日程調整システムの構成の一例を説明するためのブロック図である。
開催希望日時入力画面の一例を示す図である。
回答依頼送信画面の一例を示す図である。
参加可否入力画面の一例を示す図である。
本開示に係る第２の日程調整装置の、第１前処理に係る動作の一例を示すフローチャートである。
本開示に係る第２の日程調整装置の、第２前処理に係る動作の一例を示すフローチャートである。
本開示に係る第２の日程調整装置の動作の一例を示すフローチャートである。
各実施形態に係る制御や処理を実行するハードウェア構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
（【００１１】以降は省略されています）

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