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公開番号2024140357
公報種別公開特許公報(A)
公開日2024-10-10
出願番号2023051457
出願日2023-03-28
発明の名称申請支援システム、申請支援方法、及びプログラム
出願人日本電気株式会社
代理人個人,個人
主分類G06Q 50/26 20240101AFI20241003BHJP(計算;計数)
要約【課題】申請書類の作成における負担を軽減することが可能な申請支援システム等を提供することを目的の一つとする。
【解決手段】本開示の一態様にかかる申請支援システムは、ユーザを識別する識別情報を取得する識別情報取得手段と、取得された前記識別情報に基づいて、前記識別情報と関連付けられた必要書類情報を取得する必要書類情報取得手段と、複合機においてスキャンされた書類を示す書類データから、当該書類に記載された情報である記載情報を読み取る読取手段と、前記必要書類情報と前記記載情報とから、申請書類の入力項目に対応する情報を抽出する抽出手段と、抽出された情報に基づく情報が前記入力項目に入力された、申請書類情報を生成する生成手段と、を備える。
【選択図】図2
特許請求の範囲【請求項１】
ユーザを識別する識別情報を取得する識別情報取得手段と、
取得された前記識別情報に基づいて、前記識別情報と関連付けられた必要書類情報を取得する必要書類情報取得手段と、
複合機においてスキャンされた書類を示す書類データから、当該書類に記載された情報である記載情報を読み取る読取手段と、
前記必要書類情報と前記記載情報とから、申請書類の入力項目に対応する情報を抽出する抽出手段と、
抽出された情報に基づく情報が前記入力項目に入力された、申請書類情報を生成する生成手段と、を備える、
申請支援システム。
続きを表示（約 1,700 文字）【請求項２】
前記抽出手段は、
前記申請書類の前記入力項目ごとに、前記入力項目に関連する書類を、前記必要書類情報及び前記記載情報から特定し、
特定された書類から、前記入力項目に対応する情報を抽出し、
前記生成手段は、抽出された情報に基づく情報を、前記入力項目に入力する、
請求項１に記載の申請支援システム。
【請求項３】
前記抽出手段は、前記入力項目が、金額が入力される金額項目である場合、特定された書類から、当該金額項目に対応する一以上の金額情報を抽出し、
前記生成手段は、抽出された前記金額情報に示される金額の合計額を、前記金額項目に入力する、
請求項２に記載の申請支援システム。
【請求項４】
前記申請書類は、確定申告書類であり、
前記入力項目が通院費に関する項目である場合、
前記抽出手段は、特定された書類から、前記ユーザの住所と、医療費の支払先の住所と、を抽出し、
前記生成手段は、
抽出された前記支払先の住所と前記ユーザの住所とに基づいて、前記ユーザが利用する交通機関を推定し、
推定された当該交通機関の利用に要する費用を、前記通院費に関する項目に入力する、
請求項２に記載の申請支援システム。
【請求項５】
前記申請書類は、確定申告書類であり、
前記入力項目が医療費に関する項目である場合、
前記抽出手段は、
前記必要書類情報に基づいて、前記ユーザと同一世帯の人物を特定し、
特定された当該人物ごとに、前記医療費に関する項目に関連する書類を特定し、特定された書類から、前記医療費に関する項目に対応する情報を抽出し、
前記生成手段は、抽出された情報に基づく情報を、前記医療費に関する項目に入力する、
請求項２に記載の申請支援システム。
【請求項６】
前記識別情報取得手段は、近距離無線通信により、情報記録媒体から前記識別情報を取得する、
請求項１に記載の申請支援システム。
【請求項７】
前記複合機と接続される情報記録媒体に、前記必要書類情報及び前記書類データを格納する出力制御手段を備える、
請求項１に記載の申請支援システム。
【請求項８】
前記ユーザと異なる人物に関する申請の要求を受け付ける入力受付手段を備え、
前記識別情報取得手段は、
前記ユーザの前記識別情報を取得し、前記ユーザの前記識別情報に関連付けられた、前記人物の識別情報を取得し、
前記必要書類情報取得手段は、前記人物の識別情報に基づいて、前記人物の識別情報と関連付けられた必要書類情報を取得する、
請求項１に記載の申請支援システム。
【請求項９】
ユーザを識別する識別情報を取得し、
取得された前記識別情報に基づいて、前記識別情報と関連付けられた必要書類情報を取得し、
複合機においてスキャンされた書類を示す書類データから、当該書類に記載された情報である記載情報を読み取り、
前記必要書類情報と前記記載情報とから、申請書類の入力項目に対応する情報を抽出し、
抽出された情報に基づく情報が前記入力項目に入力された、申請書類情報を生成する、
申請支援方法。
【請求項１０】
ユーザを識別する識別情報を取得する処理と、
取得された前記識別情報に基づいて、前記識別情報と関連付けられた必要書類情報を取得する処理と、
複合機においてスキャンされた書類を示す書類データから、当該書類に記載された情報である記載情報を読み取る処理と、
前記必要書類情報と前記記載情報とから、申請書類の入力項目に対応する情報を抽出する処理と、
抽出された情報に基づく情報が前記入力項目に入力された、申請書類情報を生成する処理と、をコンピュータに実行させる、
プログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本開示は、書類の作成を支援する技術に関する。
続きを表示（約 1,400 文字）【背景技術】
【０００２】
確定申告等各種の申請を行う場合、申請者は、申請書類を作成する。そして、申請者は、作成した申請書類を申請先に送付する。
【０００３】
特許文献１には、申請書類の作成に関連する技術が開示される。特許文献１では、予め作成された電子申告用データと、画像形成装置によるスキャンによって取得された添付書類情報と、を画像形成装置から電子申告管理サーバに送信することが行われる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特開２０１３－０４１４９７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
申請の際には、申請者は手作業で申請書類を作成する。例えば確定申告であれば、申請者は、領収書等の紙の書類を随時保存しておく。そして申請時には、申請者は、このような紙の書類を適宜参照し、確定申告書類への入力を行う。このように、申請書類の作成は、申請者にとって負担がかかる。
【０００６】
特許文献１に開示される技術では、電子申告用データは、申請者が予め作成する必要がある。この点に改善の余地がある。
【０００７】
本開示は、上記課題を鑑みてなされたものであり、申請書類の作成における負担を軽減することが可能な申請支援システム等を提供することを目的の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本開示の一態様にかかる申請支援システムは、ユーザを識別する識別情報を取得する識別情報取得手段と、取得された前記識別情報に基づいて、前記識別情報と関連付けられた必要書類情報を取得する必要書類情報取得手段と、複合機においてスキャンされた書類を示す書類データから、当該書類に記載された情報である記載情報を読み取る読取手段と、前記必要書類情報と前記記載情報とから、申請書類の入力項目に対応する情報を抽出する抽出手段と、抽出された情報に基づく情報が前記入力項目に入力された、申請書類情報を生成する生成手段と、を備える。
【０００９】
本開示の一態様にかかる申請支援方法は、ユーザを識別する識別情報を取得し、取得された前記識別情報に基づいて、前記識別情報と関連付けられた必要書類情報を取得し、複合機においてスキャンされた書類を示す書類データから、当該書類に記載された情報である記載情報を読み取り、前記必要書類情報と前記記載情報とから、申請書類の入力項目に対応する情報を抽出し、抽出された情報に基づく情報が前記入力項目に入力された、申請書類情報を生成する。
【００１０】
本開示の一態様にかかるプログラムは、ユーザを識別する識別情報を取得する処理と、取得された前記識別情報に基づいて、前記識別情報と関連付けられた必要書類情報を取得する処理と、複合機においてスキャンされた書類を示す書類データから、当該書類に記載された情報である記載情報を読み取る処理と、前記必要書類情報と前記記載情報とから、申請書類の入力項目に対応する情報を抽出する処理と、抽出された情報に基づく情報が前記入力項目に入力された、申請書類情報を生成する処理と、をコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
（【００１１】以降は省略されています）

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