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公開番号2025148525
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-10-07
出願番号2025119323
出願日2025-07-16
発明の名称帳票自動生成型SaaSシステム
出願人個人
代理人
主分類G06Q 99/00 20060101AFI20250930BHJP(計算;計数)
要約【課題】帳票の目的や使用対象に応じたテンプレート選択および入力補助並びに整形処理を自動化する帳票自動生成型SaaSシステムを提供する。
【解決手段】システムは、帳票の目的または使用対象に関する情報を入力する入力手段、当該情報に応じて最適な帳票テンプレートを選択するテンプレート選択手段、選択されたテンプレートと入力情報に基づいて帳票構成を自動生成する帳票構成手段および構成された帳票を出力形式に整形し、ワードファイルまたはPDFファイルとして出力する出力手段を備える。
【選択図】なし
特許請求の範囲【請求項１】
複数の業種または用途に対応した帳票生成システムであって、利用者が帳票の目的または使用対象に関する情報を入力する入力手段と、前記情報に応じて最適な帳票テンプレートを選択するテンプレート選択手段と、前記入力情報とテンプレートに基づいて帳票構成を自動生成する帳票構成手段と、前記帳票構成を出力形式に整形し、ワードファイルまたはＰＤＦファイルとして出力する出力手段とを備えることを特徴とする帳票自動生成型ＳａａＳシステムである。
続きを表示（約 750 文字）【請求項２】
請求項１に記載の帳票自動生成型ＳａａＳシステムにおいて、前記テンプレート選択手段は、契約、補助金、教育、福祉、医療、行政等の分類に応じた複数のテンプレートを保持し、利用者が選択した目的に基づいて適切な帳票形式を自動的に判定・切替することを特徴とする帳票自動生成型ＳａａＳシステムである。
【請求項３】
請求項１または２に記載の帳票自動生成型ＳａａＳシステムにおいて、前記出力手段は、利用者属性に応じて帳票文言、提出先名、提出様式等を動的に変更し、個人、法人、自治体等の区分に応じた最適形式に整形する属性対応機構を備えることを特徴とする帳票自動生成型ＳａａＳシステムである。
【請求項４】
請求項１から３のいずれかに記載の帳票自動生成型ＳａａＳシステムにおいて、前記システムは、法改正または制度変更に応じて、使用される帳票テンプレートを自動的に更新・切替可能なテンプレート管理モジュールを備えることを特徴とする帳票自動生成型ＳａａＳシステムである。
【請求項５】
請求項１から４のいずれかに記載の帳票自動生成型ＳａａＳシステムにおいて、前記入力手段は、質問形式または自然言語入力形式のいずれかを選択可能であり、対話的に入力を補助するＵＩ補助機構を備えることを特徴とする帳票自動生成型ＳａａＳシステムである。
【請求項６】
請求項１から５のいずれかに記載の帳票自動生成型ＳａａＳシステムにおいて、前記システムは、使用者の操作履歴または使用傾向に基づいて、よく使用される帳票テンプレートまたは入力項目を優先表示し、帳票作成作業の効率を高める帳票生成支援機構を備えることを特徴とする帳票自動生成型ＳａａＳシステムである。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、契約書、補助金申請、教育、福祉、医療、行政等の複数の分野に対応し、入力内容に基づいて自動で帳票を構成・整形し、出力する帳票自動生成型ＳａａＳシステムに関する。
続きを表示（約 1,400 文字）【背景技術】
【０００２】
従来、帳票作成業務は各業種ごとに様式や記載内容が異なり、利用者は目的や提出先に応じて帳票のテンプレートを探し、必要事項を手入力する必要があった。そのため、初心者による入力ミス、制度変更による様式の陳腐化、帳票文言や提出先名の不統一などが多発し、業務効率や正確性の面で課題があった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特許第６７９６８４８号公報
特許第６６１６５５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の帳票作成においては、目的に応じたテンプレートの選定や様式整形が煩雑であり、入力ミスや非効率、制度変更への対応遅れといった課題があった。本発明は、帳票の目的や使用対象に応じたテンプレート選択および入力補助、整形処理を自動化することにより、これらの課題を解決するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る帳票自動生成型ＳａａＳシステムは、帳票の目的または使用対象に関する情報を入力する入力手段、当該情報に応じて最適な帳票テンプレートを選択するテンプレート選択手段、選択されたテンプレートと入力情報に基づいて帳票構成を自動生成する帳票構成手段、および構成された帳票を出力形式に整形し、ワードファイルまたはＰＤＦファイルとして出力する出力手段を備える。
【０００６】
また、契約、補助金、教育、福祉、医療、行政等の分類に応じた複数のテンプレートを保持し、目的に基づき自動的に切替可能なテンプレート選択機能、利用者の属性に応じて帳票文言、提出先名、提出様式等を動的に変更する属性対応機構を備える。
【０００７】
さらに、法改正または制度変更に応じてテンプレートを更新・切替可能なテンプレート管理モジュール、質問形式または自然言語入力形式のいずれかを選択できる対話型ＵＩ補助機構、使用者の操作履歴や傾向に基づいて優先テンプレートや入力項目を提示する帳票生成支援機構を備える。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、利用者は目的や使用対象を入力するのみで、複数業種に対応した適切な帳票を自動生成でき、帳票文言・提出様式の整形まで自動化されることで、初心者でも誤りなく帳票を作成できる。また、制度変更や法改正にも柔軟に対応可能であり、帳票作成業務の正確性と効率性を大幅に向上させる。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
本発明の帳票自動生成型ＳａａＳシステムは、クラウド上に構築され、ユーザーはパソコンやスマートフォンなどの端末からアクセス可能である。利用者が入力する目的や使用対象に応じて、内部のテンプレートデータベースから最適な様式が選択され、質問形式または自然言語形式の対話画面を通じて情報入力が行われる。これにより、利用者の意図や用途に応じた情報取得が可能となり、入力内容に応じて帳票文言、様式、提出先が自動整形される。
【００１０】
出力される帳票は、ＰＤＦまたはワード形式としてダウンロード可能であり、提出先への提出を前提とした体裁に整形されている。さらに、ユーザーの操作履歴や過去の利用内容が蓄積され、頻繁に使用するテンプレートや入力項目が優先的に提示される。これにより、継続的な利用における効率性も確保される。
（【００１１】以降は省略されています）

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