特許ウォッチ

公開番号2025171914
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-11-20
出願番号2024177349,2024077612
出願日2024-10-09,2024-05-10
発明の名称情報登録装置、情報処理システム、情報登録方法、及び、情報登録プログラム
出願人フリー株式会社
代理人個人
主分類H04L 51/046 20220101AFI20251113BHJP(電気通信技術)
要約【課題】ユーザが、より簡便かつ確実に、所定の登録先に情報を登録することができる情報登録装置を提供する。
【解決手段】情報登録装置30は、記憶部32、受信部P1、及び、送信部P3を有する。記憶部32は、グループを識別するグループ識別情報に対応付け、業務システム40に登録された業務アカウントへのアクセス許可を取得可能であるアクセス情報を記憶する。受信部P1は、グループに所属するユーザの各々が投稿情報を投稿可能であるトークルームに投稿された投稿情報と、投稿情報を投稿したユーザが所属するグループのグループ識別情報をチャットシステムCsから受信する。送信部P3は、アクセス情報に基づいて、業務アカウントへのアクセス許可を取得し、業務アカウントに、投稿情報を送信する。
【選択図】図2

特許請求の範囲【請求項１】
グループを識別するグループ識別情報に対応付け、業務システムに登録された業務アカウントへのアクセス許可を取得可能であるアクセス情報を記憶する記憶部と、
前記グループに所属するユーザの各々が投稿情報を投稿可能であるトークルームに投稿された前記投稿情報と、前記投稿情報を投稿した前記ユーザが所属する前記グループの前記グループ識別情報をチャットシステムから受信する受信部と、
前記アクセス情報に基づいて、前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得し、前記業務アカウントに、前記投稿情報を送信する送信部と、を有する、
情報登録装置。
続きを表示（約 1,900 文字）【請求項２】
アクセス情報登録部を有し、
前記アクセス情報登録部は、前記ユーザによって指示入力された前記アクセス情報によって前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得したとき、前記グループ識別情報、及び、前記ユーザを識別するユーザ識別情報に対応付けた前記アクセス情報を前記記憶部に登録する、
請求項１に記載の情報登録装置。
【請求項３】
前記受信部は、前記ユーザが投稿した前記投稿情報、前記投稿情報を投稿した前記ユーザが所属する前記グループの前記グループ識別情報、及び、前記投稿情報を投稿した前記ユーザの前記ユーザ識別情報を受信し、
前記送信部は、前記グループ識別情報及び前記ユーザ識別情報に対応付けられた前記アクセス情報が前記記憶部に登録されているとき、前記アクセス情報に基づいて、前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得し、前記業務アカウントに、前記投稿情報を送信する、
請求項２に記載の情報登録装置。
【請求項４】
前記アクセス情報は、前記業務アカウント内の処理単位である組織識別情報を有し、
前記送信部は、前記業務アカウントの組織識別情報によって識別される組織に、前記投稿情報を送信する、
請求項１に記載の情報登録装置。
【請求項５】
前記送信部は、前記記憶部に前記アクセス情報が登録されていないとき、前記業務アカウントに前記投稿情報を送信しない、
請求項１に記載の情報登録装置。
【請求項６】
前記アクセス情報登録部は、前記受信部によって前記チャットシステムから受信した前記アクセス情報が、前記グループが利用可能な前記トークルームを作成した前記ユーザであるオーナによって入力されたものであるとき、前記記憶部に、前記アクセス情報を登録する、
請求項２に記載の情報登録装置。
【請求項７】
通知部を有し、
前記通知部は、前記送信部が前記業務システムに登録された前記業務アカウントに前記投稿情報を送信できなかったとき、前記チャットシステムに前記投稿情報を送信できなかったことを通知する、
請求項１に記載の情報登録装置。
【請求項８】
チャットシステムと、情報登録装置を有し、
前記チャットシステムは、グループに所属するユーザの各々が投稿情報を投稿可能であるトークルームに投稿された前記投稿情報と、前記投稿情報を投稿した前記ユーザが所属する前記グループを識別するグループ識別情報を送信し、
前記情報登録装置は、
前記グループ識別情報に対応付け、業務システムに登録された業務アカウントへのアクセス許可を取得可能であるアクセス情報を記憶する記憶部と、
前記投稿情報と、前記グループ識別情報を前記チャットシステムから受信する受信部と、
前記アクセス情報に基づいて、前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得し、前記業務アカウントに、前記投稿情報を送信する送信部と、を有する、
情報処理システム。
【請求項９】
記憶部に、グループを識別するグループ識別情報に対応付け、業務システムに登録された業務アカウントへのアクセス許可を取得可能であるアクセス情報を記憶させ、
受信部により、前記グループに所属するユーザの各々が投稿情報を投稿可能であるトークルームに投稿された前記投稿情報と、前記投稿情報を投稿した前記ユーザが所属する前記グループの前記グループ識別情報をチャットシステムから受信し、
送信部により、前記アクセス情報に基づいて、前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得し、前記業務アカウントに、前記投稿情報を送信する、
情報登録方法。
【請求項１０】
記憶部に、グループを識別するグループ識別情報に対応付け、業務システムに登録された業務アカウントへのアクセス許可を取得可能であるアクセス情報を記憶させるコードと、
前記グループに所属するユーザの各々が投稿情報を投稿可能であるトークルームに投稿された前記投稿情報と、前記投稿情報を投稿した前記ユーザが所属する前記グループの前記グループ識別情報をチャットシステムから受信する受信部のコードと、
前記アクセス情報に基づいて、前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得し、前記業務アカウントに、前記投稿情報を送信する送信部のコードと、
をコンピュータに実行させる情報登録プログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報登録装置、情報処理システム、情報登録方法、及び、情報登録プログラムに関する。
続きを表示（約 1,700 文字）【背景技術】
【０００２】
従来、書類の画像やテキスト等の情報を各種の業務の処理に使用可能に登録する情報処理システムがある。
【０００３】
例えば、特開２０２３－４７４１７号公報には、情報処理装置と通信可能な画像処理装置であって、原稿の画像を読み取り、画像データを生成する読取手段と、チャットサービスのトークルームのスレッドであって、端末装置においてユーザによって指定されたスレッドを示すスレッド情報を情報処理装置から受信する受信手段と、受信手段が受信したスレッド情報が示すスレッドに読取手段が生成した画像データが登録されるように、画像データを情報処理装置に送信する送信手段とを有することを特徴とする画像処理装置が開示される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特開２０２３－４７４１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の情報処理システムは、ユーザにとって情報を登録する操作に手間がかかり、特に、登録先を指定する操作がユーザにとって煩わしく、ユーザが登録先を誤入力することによって誤った登録先に情報が登録される懸念もある。
【０００６】
そこで、実施形態は、ユーザが、より簡便かつ確実に、所定の登録先に情報を登録することができる情報登録装置、情報処理システム、情報登録方法、及び、情報登録プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
実施形態に係る情報登録装置は、記憶部、受信部、及び、送信部を有する。前記記憶部は、グループを識別するグループ識別情報に対応付け、業務システムに登録された業務アカウントへのアクセス許可を取得可能であるアクセス情報を記憶する。前記受信部は、前記グループに所属するユーザの各々が投稿情報を投稿可能であるトークルームに投稿された前記投稿情報と、前記投稿情報を投稿した前記ユーザが所属する前記グループの前記グループ識別情報をチャットシステムから受信する。前記送信部は、前記アクセス情報に基づいて、前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得し、前記業務アカウントに、前記投稿情報を送信する。
【０００８】
実施形態に係る情報登録方法は、記憶部に、グループを識別するグループ識別情報に対応付け、業務システムに登録された業務アカウントへのアクセス許可を取得可能であるアクセス情報を記憶させ、受信部により、前記グループに所属するユーザの各々が投稿情報を投稿可能であるトークルームに投稿された前記投稿情報と、前記投稿情報を投稿した前記ユーザが所属する前記グループの前記グループ識別情報をチャットシステムから受信し、送信部により、前記アクセス情報に基づいて、前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得し、前記業務アカウントに、前記投稿情報を送信する。
【０００９】
実施形態に係る情報登録プログラムは、記憶部に、グループを識別するグループ識別情報に対応付け、業務システムに登録された業務アカウントへのアクセス許可を取得可能であるアクセス情報を記憶させるコードと、前記グループに所属するユーザの各々が投稿情報を投稿可能であるトークルームに投稿された前記投稿情報と、前記投稿情報を投稿した前記ユーザが所属する前記グループの前記グループ識別情報をチャットシステムから受信する受信部のコードと、前記アクセス情報に基づいて、前記業務アカウントへの前記アクセス許可を取得し、前記業務アカウントに、前記投稿情報を送信する送信部のコードと、をコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の実施形態によれば、ユーザが、より簡便かつ確実に、所定の登録先に情報を登録することができる情報登録装置、情報処理システム、情報登録方法、及び、情報登録プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
（【００１１】以降は省略されています）

関連特許