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公開番号2025101302
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-07-07
出願番号2023218057
出願日2023-12-25
発明の名称プログラム、方法、情報処理装置、システム
出願人株式会社SHIFT
代理人IPTech弁理士法人
主分類G06Q 10/10 20230101AFI20250630BHJP(計算;計数)
要約【課題】導入する人事システムに関わらず、最新の人事情報に基づき、従業員が利用するウェブサービスを管理する。
【解決手段】プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させるためのプログラムである。プログラムは、プロセッサに、所定の企業に属する複数の人材についての第1人事情報を記憶するステップと、第1人事情報に基づき、複数の人材が利用するウェブサービスを管理するステップと、所定のタイミングで人事システムから第2人事情報を読み出すステップと、第1人事情報と、第2人事情報とを比較するステップと、第1人事情報と、第2人事情報とに差異がある場合、差異に基づいて前記ウェブサービスの利用状態の更新内容を設定するステップと、更新内容をユーザに提示するステップとを実行させる。
【選択図】図14
特許請求の範囲【請求項１】
プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記プログラムは、前記プロセッサに、
所定の企業に属する複数の人材についての第１人事情報を記憶するステップと、
前記第１人事情報に基づき、前記複数の人材が利用するウェブサービスを管理するステップと、
所定のタイミングで人事システムから第２人事情報を読み出すステップと、
前記第１人事情報と、前記第２人事情報とを比較するステップと、
前記第１人事情報と、前記第２人事情報とに差異がある場合、前記差異に基づいて前記ウェブサービスの利用状態の更新内容を設定するステップと、
前記更新内容をユーザに提示するステップと
を実行させるプログラム。
続きを表示（約 1,000 文字）【請求項２】
前記読み出すステップにおいて、前記人事システムにおける前記第２人事情報の更新頻度に基づくタイミングで、前記人事システムから前記第２人事情報を読み出す請求項１記載のプログラム。
【請求項３】
他の企業の人事情報と、他の企業に属する人材が利用するウェブサービスに関する情報とを分析するステップと、
前記分析の結果に基づき、前記所定の企業が利用するべきウェブサービスを提案するステップと
を前記プロセッサに実行させる請求項１記載のプログラム。
【請求項４】
前記提案するステップにおいて、同規模の企業に関する分析の結果、又は同業の企業に関する分析の結果に基づき、前記所定の企業が利用するべきウェブサービスを提案する請求項３記載のプログラム。
【請求項５】
前記管理するステップにおいて、前記複数の人材が前記ウェブサービスに対して割り当てられているアカウントにログインした最終日を管理し、
前記提示するステップにおいて、前記最終日から所定日数が経った人材のアカウントの要否を前記ユーザに提示する請求項１記載のプログラム。
【請求項６】
前記管理するステップにおいて、必要と判断されたアカウントが確認された日からログインされずに所定日数経った場合、当該アカウントを削除する請求項５記載のプログラム。
【請求項７】
前記管理するステップにおいて、前記複数の人材が前記ウェブサービスに対して割り当てられているアカウントにログインした最終日を管理し、
前記提示するステップにおいて、前記最終日から所定日数が経った人材のアカウントを前記ユーザに提示する請求項１記載のプログラム。
【請求項８】
前記提示するステップにおいて、アカウントを削除した場合に削減される費用を前記ユーザに提示する請求項１記載のプログラム。
【請求項９】
前記提示するステップにおいて、利用するウェブサービスを切り替えた際に削減される費用を前記ユーザに提示する請求項１記載のプログラム。
【請求項１０】
前記設定するステップにおいて、前記第１人事情報に含まれる属性に基づいて利用が許諾されているウェブサービスが予め設定されており、
前記提示するステップにおいて、前記ウェブサービスを許諾するルールを変更した際に変わる費用を前記ユーザに提示する請求項１記載のプログラム。
（【請求項１１】以降は省略されています）
発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本開示は、プログラム、方法、情報処理装置、システムに関する。
続きを表示（約 2,100 文字）【背景技術】
【０００２】
企業における複数のアプリケーションの利用を管理するための装置が提案されている（特許文献１参照）。特許文献１では、装置は、一括処理予約要求を受信し、それに応じて一括処理予約を設定し、設定された日時又は時間帯に一括処理の実行結果を記憶する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２０２３－１６２０７３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１では、人事アプリケーションサーバから、人事情報として所属ステータス又は従業員ステータスの変更日又は変更日時の入力が装置になされてもよいことが記載されている。しかしながら、人事アプリケーションサーバから、変更日又は変更日時の入力が装置になされる場合、利用する人事アプリケーションに依存してしまう恐れがある。
【０００５】
本開示の目的は、導入する人事システムに関わらず、最新の人事情報に基づき、従業員が利用するウェブサービスを管理することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させるためのプログラムである。プログラムは、プロセッサに、所定の企業に属する複数の人材についての第１人事情報を記憶するステップと、第１人事情報に基づき、複数の人材が利用するウェブサービスを管理するステップと、所定のタイミングで人事システムから第２人事情報を読み出すステップと、第１人事情報と、第２人事情報とを比較するステップと、第１人事情報と、第２人事情報とに差異がある場合、差異に基づいて前記ウェブサービスの利用状態の更新内容を設定するステップと、更新内容をユーザに提示するステップとを実行させる。
【発明の効果】
【０００７】
本開示によれば、導入する人事システムに関わらず、最新の人事情報に基づき、従業員が利用するウェブサービスを管理できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
システム１の全体構成の例を示すブロック図である。
図１に示す端末装置１０の構成例を表すブロック図である。
第１サーバ２０の機能的な構成の例を示す図である。
第２サーバ３０の機能的な構成の例を示す図である。
第３サーバ４０の機能的な構成の例を示す図である。
ユーザ情報テーブル２０２１のデータ構造を示す図である。
第１人事情報テーブル２０２２のデータ構造を示す図である。
管理テーブル２０２３のデータ構造を示す図である。
権限情報テーブル２０２４のデータ構造を示す図である。
ウェブサービス情報テーブル２０２５のデータ構造を示す図である。
ハードウェア情報テーブル２０２６のデータ構造を示す図である。
第２サーバ３０から人事情報を読み出す際の第１サーバ２０の動作の例を表すフローチャートである。
ウェブサービスを更新する際の第１サーバ２０の動作の例を表すフローチャートである。
管理者が操作する端末装置１０で表示されるウェブサービスの管理画面１４１１の例を表す模式図である。
従業員に対してアカウントを個別に発行する際の管理画面１４１２の例を表す模式図である。
従業員に対してハードウェアを発行する際の管理画面１４１２の例を表す模式図である。
ウェブサービスの契約を見直す際の第１サーバ２０の動作の例を表すフローチャートである。
アカウントを見直す際の管理画面１４１３の例を表す模式図である。
管理者の端末装置１０に表示される報告書の例を表す模式図である。
コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照しつつ、本開示の実施形態について説明する。以下の説明では、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがって、それらについての詳細な説明は繰り返さない。
【００１０】
＜概略＞
本実施形態に係る情報処理装置は、所定の企業が利用するウェブサービスを管理している。情報処理装置は、企業の人事システムから所定のタイミングで人事情報の少なくとも一部を読み出す。情報処理装置は、記憶済みの人事情報と、読み出した人事情報とを比較し、差異点に基づいてウェブサービスの利用状態の更新内容を設定する。情報処理装置は、企業において情報システムを管理する従業員へ更新内容を提示する。企業における情報システムの管理は、例えば、企業が業務で使用するネットワークの管理、ルータ及びＰＣ（Personal Computer）等のＩＴデバイスの管理、業務で使用するソフトウェア及びウェブサービス等の管理を含む。
（【００１１】以降は省略されています）

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