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公開番号2024088312
公報種別公開特許公報(A)
公開日2024-07-02
出願番号2022203420
出願日2022-12-20
発明の名称ワークフローの承認システム、承認順序設定方法及び承認順序設定プログラム
出願人シャープ株式会社
代理人個人,個人,個人
主分類G06Q 10/10 20230101AFI20240625BHJP(計算;計数)
要約【課題】承認欄の配置が予め決められていなくても、承認欄を認識して承認順序を設定することを可能にする。
【解決手段】ワークフロー承認システム100は、取得部11と、認識部14と、ルート設定部15とを備える。取得部11は、第1画像G1を取得する。認識部14は、第1画像G1に含まれる文字と枠線との組み合わせの配置に基づいて、第1画像G1に含まれる1つ以上の承認欄を認識する。ルート設定部15は、認識部14によって認識された1つ以上の承認欄の配列に基づいて、第1画像G1を承認する承認者の順序を示す承認順序D1を設定する。
【選択図】図2
特許請求の範囲【請求項１】
第１画像を取得する取得部と、
前記第１画像に含まれる文字と枠線との組み合わせの配置に基づいて、前記第１画像に含まれる１つ以上の承認欄を認識する認識部と、
前記認識部によって認識された前記１つ以上の承認欄の配列に基づいて、前記第１画像を承認する承認者の順序を示す承認順序を設定するルート設定部と
を備える、ワークフローの承認システム。
続きを表示（約 1,400 文字）【請求項２】
前記認識部によって認識された前記１つ以上の承認欄に対応する承認欄画像を前記第１画像に重畳した第２画像を表示装置に表示する表示処理部を更に備える、請求項１に記載のワークフローの承認システム。
【請求項３】
前記１つ以上の承認欄画像を重畳する位置及び前記１つ以上の承認欄画像の形状の少なくとも一方を変更する変更部を更に備える、請求項２に記載のワークフローの承認システム。
【請求項４】
前記１つ以上の承認欄に対応する前記承認者として対象人物が前記承認順序に割り当てられた承認ルートを記憶する記憶部と、
前記承認ルートに割り当てられた前記対象人物に対して、前記承認順序に従って前記第２画像に対応する第２画像情報を送信する送信部と
を更に備える、請求項２又は請求項３に記載のワークフローの承認システム。
【請求項５】
前記対象人物を示す識別情報を入力する入力操作を受け付ける第１受付部を備え、
前記ルート設定部は、前記第１受付部が受け付けた前記識別情報を前記対象人物として前記承認者に割り当てる、請求項４に記載のワークフローの承認システム。
【請求項６】
前記送信部から送信された前記第２画像情報を受信する受信部と、
前記対象人物の操作を受け付ける第２受付部と、
前記対象人物による前記操作を前記第２受付部が受け付けると、前記受信部が受信した前記第２画像情報に対応する前記第２画像に含まれる前記１つ以上の承認欄のうち、前記対象人物に対応する承認欄に承認画像を付加する承認部と
を更に備え、
前記承認部によって前記承認画像が付加されると、前記送信部は、前記承認画像が付加されていない前記承認欄に対応する対象人物に前記第２画像情報を送信する、請求項４に記載のワークフローの承認システム。
【請求項７】
新たに設定された承認順序が、前記記憶部に記憶済みの承認ルートの承認順序と同じである場合、前記ルート設定部は、前記記憶部に記憶済みの承認ルートに割り当てられた対象人物を前記承認者として選択する、請求項４に記載のワークフローの承認システム。
【請求項８】
前記第１画像の一部の領域を対象領域に設定する領域設定部を更に備え、
前記認識部は、前記対象領域に含まれる文字と枠線との組み合わせの配置に基づいて、前記対象領域に含まれる１つ以上の承認欄を認識する、請求項１に記載のワークフローの承認システム。
【請求項９】
取得部が第１画像を取得するステップと、
認識部が前記第１画像に含まれる文字と枠線との組み合わせの配置に基づいて、前記第１画像に含まれる１つ以上の承認欄を認識するステップと、
ルート設定部が認識された前記１つ以上の承認欄の配列に基づいて、前記第１画像を承認する承認者の順序を示す承認順序を設定するステップと、
を含む、承認順序設定方法。
【請求項１０】
第１画像を取得する取得部、
前記第１画像に含まれる文字と枠線との組み合わせの配置に基づいて、前記第１画像に含まれる１つ以上の承認欄を認識する認識部、及び、
前記認識部によって認識された前記１つ以上の承認欄の配列に基づいて、前記第１画像を承認する承認者の順序を示す承認順序を設定するルート設定部
としてコンピューターを機能させる、承認順序設定プログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本開示は、ワークフローの承認システム、承認順序設定方法及び承認順序設定プログラムに関する。
続きを表示（約 1,800 文字）【背景技術】
【０００２】
特許文献１に記載されている文書の処理を行う情報処理装置は、紙文書を読み取った画像データから必要な情報を抽出して予め登録していたワークフローに関する情報を参照することにより、紙文書の処理に必要なワークフローを判別する。また、特許文献１の情報処理装置は、画像データから押印欄の画像データを抽出して、予め登録していたワークフローの処理段階に関する情報を参照することによりワークフローにおける処理段階を判別して対応する他の情報処理装置に紙文書の画像データを送信する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２００９－０６９９９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１の情報処理装置は、紙文書の処理に必要なワークフローと紙文書のレイアウト情報との異なる複数の組み合わせを登録している。特許文献１の情報処理装置は、紙文書を読み取った画像データからレイアウト情報を抽出して、登録された各レイアウト情報とのマッチングを行うことにより、紙文書の処理に必要なワークフローを判別する。したがって、予め登録されたレイアウト情報以外のレイアウト情報を有する文書に対して、必要なワークフローを判別することができない。
【０００５】
本開示は上記課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、承認欄の配置が予め決められていなくても、承認欄を認識して承認順序を設定することが可能なワークフローの承認システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本開示に係るワークフローの承認システムは、取得部と、認識部と、ルート設定部とを備える。前記取得部は、第１画像を取得する。前記認識部は、前記第１画像に含まれる文字と枠線との組み合わせの配置に基づいて、前記第１画像に含まれる１つ以上の承認欄を認識する。前記ルート設定部は、前記認識部によって認識された前記１つ以上の承認欄の配列に基づいて、前記第１画像を承認する承認者の順序を示す承認順序を設定する。
【０００７】
本開示に係る承認順序設定方法は、取得部が第１画像を取得するステップと、認識部が前記第１画像に含まれる文字と枠線との組み合わせの配置に基づいて、前記第１画像に含まれる１つ以上の承認欄を認識するステップと、ルート設定部が認識された前記１つ以上の承認欄の配列に基づいて、前記第１画像を承認する承認者の順序を示す承認順序を設定するステップとを含む。
【０００８】
本開示に係る承認順序設定プログラムは、第１画像を取得する取得部、前記第１画像に含まれる文字と枠線との組み合わせの配置に基づいて、前記第１画像に含まれる１つ以上の承認欄を認識する認識部、及び、前記認識部によって認識された前記１つ以上の承認欄の配列に基づいて、前記第１画像を承認する承認者の順序を示す承認順序を設定するルート設定部としてコンピューターを機能させる。
【発明の効果】
【０００９】
本開示によれば、承認欄の配置が予め決められていなくても、承認欄を認識して承認順序を設定することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
本実施形態に係るワークフロー承認システムを示す図である。
本実施形態に係る情報処理装置の機能ブロック図である。
本実施形態に係る情報処理装置において取得される第１画像の一例を示す図である。
本実施形態に係るワークフロー承認システムにおける承認順序を示す図である。
承認欄を示す承認欄画像を含む第２画像の一例を示す図である。
本実施形態に係るワークフロー承認システムにおける第２画像の他の例を示す図である。
本実施形態に係るワークフロー承認システムにおける承認ルートを示す図である。
本実施形態に係るワークフロー承認システムにおいて表示部に表示される通知画面を示す図である。
１人目の対象人物による承認後の第２画像を示す図である。
本実施形態に係るワークフロー承認方法を示すフローチャートである。
本実施形態に係るワークフロー承認方法を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
（【００１１】以降は省略されています）

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