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公開番号2025128589
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-09-03
出願番号2024025338
出願日2024-02-22
発明の名称ファイル管理装置、ファイル管理方法及びファイル管理システム
出願人株式会社日立システムズ
代理人弁理士法人湘洋特許事務所
主分類G06F 16/35 20250101AFI20250827BHJP(計算;計数)
要約【課題】定型を持たず、画像等の情報も含まれうる一般文書を統合する技術の提供を目的とする。
【解決手段】ファイル管理装置であって、複数の文書ファイルを格納する記憶部と、前記文書ファイルの一つであるベースファイルに統合させるソースファイルを前記文書ファイルから抽出する統合対象抽出部と、抽出された前記ソースファイルを前記ベースファイルに統合させる統合適用部と、を備えることを特徴とする。
【選択図】図2
特許請求の範囲【請求項１】
複数の文書ファイルを格納する記憶部と、
前記文書ファイルの一つであるベースファイルに統合させるソースファイルを前記文書ファイルから抽出する統合対象抽出部と、
抽出された前記ソースファイルを前記ベースファイルに統合させる統合適用部と、
を備えることを特徴とするファイル管理装置。
続きを表示（約 1,600 文字）【請求項２】
請求項１に記載のファイル管理装置であって、
前記統合対象抽出部は、前記文書ファイルに含まれる情報の類似を判定することを学習した分類器を用いて、前記ベースファイルに含まれる情報に所定以上類似する情報を含む前記文書ファイルを前記ソースファイルとして抽出する、
ことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項３】
請求項１に記載のファイル管理装置であって、
前記統合適用部は、前記文書ファイルに含まれる情報の類似を判定することを学習した分類器を用いて、前記ベースファイルに含まれる情報に所定以上類似する情報を前記ソースファイルから抽出して前記ベースファイルに含ませる、
ことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項４】
請求項２または３に記載のファイル管理装置であって、
前記分類器は、前記文書ファイルに含まれるテキスト情報の類似を判定する、
ことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項５】
請求項２または３に記載のファイル管理装置であって、
前記分類器は、前記文書ファイルに含まれる画像情報の類似を判定する、
ことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項６】
請求項１に記載のファイル管理装置であって、
前記統合適用部により統合された前記文書ファイルについて、該文書ファイルの想定読者の属性に応じたゴール達成チェック処理を行うゴール達成チェック部と、
を備えることを特徴とするファイル管理装置。
【請求項７】
請求項６に記載のファイル管理装置であって、
ゴール達成チェック部は、前記想定読者の業種の所定の分類ごとに前記文書ファイルに含まれる情報の量を学習した判定器を有し、前記判定器を用いて、前記想定読者の業種の所定の分類ごとに前記統合適用部により統合された前記文書ファイルに含まれる情報の量の多寡を判定する、
ことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項８】
ファイル管理装置を用いるファイル管理方法であって、
前記ファイル管理装置は、複数の文書ファイルを格納する記憶部と、処理部と、を備え、
前記処理部は、
前記文書ファイルの一つであるベースファイルに統合させるソースファイルを前記文書ファイルから抽出する統合対象抽出ステップと、
抽出された前記ソースファイルを前記ベースファイルに統合させる統合適用ステップと、
を実施することを特徴とするファイル管理方法。
【請求項９】
ファイル管理装置を用いるファイル管理システムであって、
前記ファイル管理装置は、複数の文書ファイルを格納する記憶部と、処理部と、を備え、
前記処理部は、
前記文書ファイルの一つであるベースファイルに統合させるソースファイルを前記文書ファイルから抽出する統合対象抽出ステップと、
抽出された前記ソースファイルを前記ベースファイルに統合させる統合適用ステップと、
を実施することを特徴とするファイル管理システム。
【請求項１０】
情報処理装置にファイルの管理を行わせるファイル管理プログラムであって、
前記情報処理装置は、複数の文書ファイルを格納する記憶部と、処理部と、を備え、
前記処理部に、
前記文書ファイルの一つであるベースファイルに統合させるソースファイルを前記文書ファイルから抽出する統合対象抽出ステップと、
抽出された前記ソースファイルを前記ベースファイルに統合させる統合適用ステップと、
を実施させることを特徴とするファイル管理プログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル管理装置、ファイル管理方法及びファイル管理システムに関する。
続きを表示（約 1,600 文字）【背景技術】
【０００２】
標準的な提案書を顧客に応じてカスタマイズした文書ファイルや、営業担当者に応じてカスタマイズした文書ファイル等の詳細が若干異なるコンテンツが営業活動に従って複数派生することがある。このような利用状況では、ある派生のコンテンツについて反映された内容が、他の派生コンテンツには反映されない、ということが起こり得るため、有用な情報の反映漏れや不要な情報の削除漏れ等を防げない。
【０００３】
特許文献１には、編集対象のファイルを保存し、編集要求に応じて該編集対象のファイルを予め設定された衝突判定範囲の領域に区分してマージすることによって編集するサーバと、前記サーバに対して前記編集要求を行う複数のクライアントとを有する共同編集支援システムであって、前記サーバは、前記衝突判定範囲毎に、前記クライアントから与えられる前記編集要求に応じて前記編集対象のファイルを予め決められたルールに従ってマージできるか否かを判定し、マージできる場合にはマージ結果を該クライアントに出力し、マージできないときにはその旨を該クライアントに出力するファイルマージ手段と、前記ファイルマージ手段における判定結果および前記クライアントから与えられた応答を記録するマージ履歴格納手段と、前記マージ履歴格納手段に記録された情報に基づいて前記衝突判定範囲を設定する衝突判定範囲設定手段と、を備えることを特徴とする共同編集支援システムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特開２０１０－２０４９４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のシステムは、テキストベースのファイルについて予め設定した衝突判定範囲にしたがってマージすることができる。そのため、厳密なフォーマットや、コンピュータ読取に適した厳密な文法を持つプログラムソースコードをバージョン管理するような場面では有効である。しかし、想定読者、作成者に応じてカスタマイズされたバージョンが並列で存在する可能性が高い一般文書を対象とする編集支援としての効果は限定的である。
【０００６】
本発明の目的は、上記の点に鑑みてなされたものであり、定型を持たず、画像等の情報も含まれうる一般文書を統合する技術の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本願は、上記課題の少なくとも一部を解決する手段を複数含んでいるが、その例を挙げるならば、以下のとおりである。
【０００８】
上記の課題を解決するため、本発明の一態様に係るファイル管理装置は、複数の文書ファイルを格納する記憶部と、前記文書ファイルの一つであるベースファイルに統合させるソースファイルを前記文書ファイルから抽出する統合対象抽出部と、抽出された前記ソースファイルを前記ベースファイルに統合させる統合適用部と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、上記のファイル管理装置であって、前記統合対象抽出部は、前記文書ファイルに含まれる情報の類似を判定することを学習した分類器を用いて、前記ベースファイルに含まれる情報に所定以上類似する情報を含む前記文書ファイルを前記ソースファイルとして抽出するものであってもよい。
【００１０】
また、上記のファイル管理装置であって、前記統合適用部は、前記文書ファイルに含まれる情報の類似を判定することを学習した分類器を用いて、前記ベースファイルに含まれる情報に所定以上類似する情報を前記ソースファイルから抽出して前記ベースファイルに含ませるものであってもよい。
（【００１１】以降は省略されています）

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