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公開番号2025106983
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-07-17
出願番号2024000639
出願日2024-01-05
発明の名称画像処理装置、その制御方法およびプログラム
出願人キヤノン株式会社
代理人個人
主分類H04N 1/00 20060101AFI20250710BHJP(電気通信技術)
要約【課題】ジョブ実行結果を電子メールで送信するに際して当該ジョブ実行結果の成否をメール本文の確認をすることなく即座に判別可能な仕組みを提供する。
【解決手段】送信ジョブを実行するとともに当該送信ジョブの実行結果を設定された宛先に電子メールで送信する画像処理装置(202)であって、送信ジョブの実行結果が正常であるか否かを判定する判定手段(S4003)と、判定手段により送信ジョブの実行結果が正常でないと判定されたことに基づいて、実行結果が正常でないことをユーザが識別可能な件名を有する電子メールを前記宛先に送信する送信手段(S4005,S4006)と、を備えることを特徴とする。
【選択図】図4
特許請求の範囲【請求項１】
送信ジョブを実行するとともに当該送信ジョブの実行結果を設定された宛先に電子メールで送信する画像処理装置であって、
前記送信ジョブの実行結果が正常であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記送信ジョブの実行結果が正常でないと判定されたことに基づいて、実行結果が正常でないことをユーザが識別可能な件名を有する電子メールを前記宛先に送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
続きを表示（約 1,000 文字）【請求項２】
前記送信手段は、
前記判定手段により前記送信ジョブの実行結果が正常でないと判定されたことに基づいて、エラー終了したことをユーザが識別可能な件名を有する電子メールを前記宛先に送信することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記送信手段は、
前記判定手段により前記送信ジョブの実行結果が正常でないと判定されたことに基づいて、エラー終了したことと送信ジョブの送信先をユーザが識別可能な件名を有する電子メールを前記宛先に送信することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記送信手段は、
前記判定手段により前記送信ジョブの実行結果が正常でないと判定されたことに基づいて、エラー終了したこととそのエラー種類をユーザが識別可能な件名を有する電子メールを前記宛先に送信することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記電子メールの件名を色強調して自動的に記述する色強調手段を更に備えたことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記宛先は携帯端末のメールアドレスであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
送信ジョブを実行するとともに当該送信ジョブの実行結果を設定された宛先に電子メールで送信する画像処理装置の制御方法であって、
前記送信ジョブの実行結果が正常であるか否かを判定する判定工程と、
前記判定工程により前記送信ジョブの実行結果が正常でないと判定されたことに基づいて、実行結果が正常でないことをユーザが識別可能な件名を有する電子メールを前記宛先に送信する送信工程と、を有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項８】
送信ジョブを実行するとともに当該送信ジョブの実行結果を設定された宛先に電子メールで送信する画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記制御方法は、
前記送信ジョブの実行結果が正常であるか否かを判定する判定工程と、
前記判定工程により前記送信ジョブの実行結果が正常でないと判定されたことに基づいて、実行結果が正常でないことをユーザが識別可能な件名を有する電子メールを前記宛先に送信する送信工程とを有することを特徴とするプログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、その制御方法およびプログラムに関する。
続きを表示（約 1,800 文字）【背景技術】
【０００２】
多機能を有する複合機（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ：以下「ＭＦＰ」）にあっては次述の機能を有する。ＭＦＰは認証済みのユーザに関連付けられている宛先やアドレス帳に登録された宛先に対しジョブ実行結果、送信画像の一部を電子メール（Ｅメール）により通知する機能を有する。つまり、ＭＦＰの当該機能は指定した送信先に対してジョブ実行結果を「ジョブ終了通知メール」として電子メールにより通知する機能である。
【０００３】
図１に示すようにジョブ終了通知メールは件名１０１と本文１０２より成る。件名１０１にはジョブ受付日時等が記述され、本文１０２には送信ジョブの受付番号、開始時刻、枚数（送信原稿枚数）、未到達相手先、エラー相手先等が記述される。また、特許文献１はエラーによりキャンセルされたジョブの確認を容易とするためにジョブ実行時にエラーが発生した場合、当該ジョブのアイコンの表示態様を変更するように表示制御を実行する画像形成装置を開示している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特開２０２２-１４４９２５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、送信ジョブの実行結果の成否情報（成功、失敗）は、電子メールの本文１０２には記述されて表示されるものの、ジョブ終了通知メールの受信先の受信トレイの件名にはその成否については表示されない。このため、ユーザは本文の詳細な内容をチェックする必要があり即座に実行結果の成否を判別することができず手間がかかっていた。また、上述した特許文献１に記載の画像形成装置は、エラーによりキャンセルされたジョブのアイコンの表示態様を変更してユーザの確認を容易化したものに過ぎない。つまり、送信ジョブの実行結果を電子メールにより送信するに際しその成否情報を即座に判別可能とするものではなかった。
【０００６】
本発明は、ジョブの実行結果を電子メールで送信するに際して当該ジョブの実行結果の成否をメール本文の確認を不要として即座に判別可能とする仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明の一態様は、送信ジョブを実行するとともに当該送信ジョブの実行結果を設定された宛先に電子メールで送信する画像処理装置であって、前記送信ジョブの実行結果が正常であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記送信ジョブの実行結果が正常でないと判定されたことに基づいて、実行結果が正常でないことをユーザが識別可能な件名を有する電子メールを前記宛先に送信する送信手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、ジョブの実行結果を電子メールで送信するに際して当該ジョブの実行結果の成否をメール本文の確認を不要として即座に判別可能になるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
従来のジョブ終了通知メールの説明図である。
本発明の実施形態のシステムの構成図である。
ＭＦＰ２０２の構成図である。
本発明の実施形態の処理を示すフローチャートである。
エラー終了時のジョブ終了通知メールの一例の説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。しかしながら、以下の実施形態に記載される構成はあくまで例示に過ぎず本発明の範囲は実施形態に記載される構成によって限定されることはない。なお、本実施形態では主としてユーザがＦＡＸジョブを送信ジョブとしてＭＦＰ２０２に投入する例について説明するが他の送信ジョブ（ＳＥＮＤジョブ）を投入する態様も本発明の適用対象である。また、本実施形態においてはＭＦＰ２０２を例に挙げＦＡＸの送信ジョブについて説明するが、ＦＡＸの送信ジョブを投入可能でその実行結果を示す電子メールを設定された宛先に送信する電子機器はＭＦＰ２０２には限られない。
（【００１１】以降は省略されています）

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