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公開番号2025095404
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-06-26
出願番号2023211381
出願日2023-12-14
発明の名称ワークデザインプラットフォーム
出願人株式会社ヴィス
代理人個人,個人
主分類G06Q 50/10 20120101AFI20250619BHJP(計算;計数)
要約【課題】ワークデザインのプロジェクトを実施する前後のオフィスの働きやすさ、満足度、プロジェクトの効果を可視化し、継続的なワークデザインの改善を行うことができ、また、人的資本への投資効果を可視化し、定量的に検証する。
【解決手段】ワークデザインプラットフォーム1は、ユーザ端末4と、ネットワーク3を介してユーザ端末4と接続されるホストコンピュータ2とを備える。ホストコンピュータ2は、サーベイ手段、現状分析手段、及びシミュレーション手段を備える。サーベイ手段は、ユーザ端末に入力された従業員のオフィスに対する満足度調査結果に基づいて、ワークデザインスコアを算出する。現状分析手段は、稼働分析手段と、空間分析手段のうち、少なくともいずれかを備える。シミュレーション手段は、空間シミュレーション手段と、コストシミュレーション手段と、エリアシミュレーション手段のうち、少なくともいずれかを備える。
【選択図】図2

特許請求の範囲【請求項１】
オフィスで働く従業員のユーザ端末と、
ネットワークを介して前記ユーザ端末と接続されるホストコンピュータと、
を備え、前記オフィスを最適化するワークデザインプラットフォームであって、
前記ホストコンピュータは、サーベイ手段、現状分析手段、及びシミュレーション手段を備え、
前記サーベイ手段は、前記ユーザ端末に入力された前記従業員のオフィスに対する満足度調査結果に基づいて、ワークデザインスコアを算出するワークデザインスコア算出手段を備え、
前記現状分析手段は、
前記オフィスへの前記従業員の入退出データに基づいて、出社率、滞在率、座席稼働率の少なくともいずれか一つを算出する稼働分析手段と、
前記オフィスの総面積、総タッチポイント数、執務席数、各ゾーンの面積に基づいて、タッチポイント密度、執務席密度、ゾーン別面積割合の少なくともいずれか一つを算出する空間分析手段のうち、少なくともいずれかを備え、
前記シミュレーション手段は、
目標収容人数、フロア面積及びフロア数に基づいて、各エリアの面積割合指標、各エリアの席数割合指標、タッチポイント席密度、執務席密度の少なくともいずれか一つを算出する空間シミュレーション手段と、
在籍人数、賃料、管理費、光熱費、賃貸契約期間、初期工事期間、工事費のデータに基づいて、一人当たりの月額費用、一席当たりの月額費用、賃貸契約期間にかかるオフィス構築・運用費用の少なくともいずれか一つを算出するコストシミュレーション手段と、
現オフィスの住所と、移転候補の新オフィスの住所と、従業員の住居・最寄駅のデータに基づいて、従業員の居住マップ、ハザードマップを作成するエリアシミュレーション手段のうち、少なくともいずれかを備える、ワークデザインプラットフォーム。
続きを表示（約 1,300 文字）【請求項２】
前記サーベイ手段は、
ワークプレイス、ワークスタイル、エンゲージメント、ウェルビーイング、カルチャー及びやりがいの６つの視点からのオフィスに対する満足度調査に基づいて、各視点の満足度評価値と、これらの平均のワークデザインスコアを算出する、請求項１に記載のワークデザインプラットフォーム。
【請求項３】
前記ワークデザインスコアは、前記満足度調査結果の全回答者数に対する上位のポジティブ評価の数の割合に基づいて算出する、請求項２に記載のワークデザインプラットフォーム。
【請求項４】
前記サーベイ手段は、
前記満足度調査を初回よりも設問数の少ない満足度調査を定期的に行い、ワークプレイス、ワークスタイル、エンゲージメント、ウェルビーイング、カルチャー及びやりがいの各項目の推移を表示する、請求項１に記載のワークデザインプラットフォーム。
【請求項５】
前記サーベイ手段は、
集中エリア、チームエリア、交流エリア、ネットワーク構築、ブランディング、オンラインＭＴＧ、多様性、情報、クリエイティビティ、魅力・愛着に対する満足度調査に基づいて、各視点の満足度評価と、これらの平均のプレイス満足度とを算出し、
ハイブリッドワーク、デジタル化、コミュニケーション（量）、コミュニケーション（範囲）、コミュニケーション（質）、優先課題、スピード感、情報共有、多様性への取組み、セレンディビティに対する満足度調査に基づいて、各視点の満足度評価と、これらの平均のスタイル満足度とを算出する、請求項１に記載のワークデザインプラットフォーム。
【請求項６】
前記現状分析手段は、Wi-Fiアクセスポイントへの接続データに基づいて、出社率、滞在率を算出する、請求項１に記載のワークデザインプラットフォーム。
【請求項７】
前記現状分析手段は、前記オフィスの人が交わるゾーンの席数を総タッチポイント数とすると、前記オフィスの総面積を前記総タッチポイント数で除して、タッチポイント密度を算出する、請求項１に記載のワークデザインプラットフォーム。
【請求項８】
前記現状分析手段は、前記オフィスのワークエリア総席数を執務席数とすると、前記オフィスの総面積を前記執務席数で除して、執務席密度を算出する、請求項１に記載のワークデザインプラットフォーム。
【請求項９】
前記空間シミュレーション手段は、コミュニティ型、チームワーク型、プロジェクト型から選択されるベンチマーク、社員数、及び平均出社率に基づいて、各エリアの面積割合指標、席数割合指標を算出する、請求項１に記載のワークデザインプラットフォーム。
【請求項１０】
前記コストシミュレーション手段は、イニシャル、ランニング総コストの月割りコストを社員数又は席数で除して、一人当たりの月額費用又は一席当たりの月額費用を算出する、請求項１に記載のワークデザインプラットフォーム。
（【請求項１１】以降は省略されています）
発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、ワークデザインプラットフォームに関する。
続きを表示（約 1,100 文字）【背景技術】
【０００２】
従来、オフィスの環境や移転時の計画をデザインするシステムが提案されている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、顧客の嗜好を客観的に分析し、その分析結果にもとづいて、顧客の嗜好傾向に合致した雰囲気を持つデザインをシミュレートするライフスタイルイメージのシミュレーションシステムが記載されている。
【０００４】
特許文献２には、所望のオフィススタイルの構成比、従業者数、および、各業務カテゴリーの面積構成比率の３つのパラメータのうちの２つに関するデータを入力するだけで、他の１つを計算してその結果を出力するオフィス設計支援システムが記載されている。
【０００５】
特許文献３には、オフィスで使用される機器の使用状況情報と、オフィスの環境情報とからオフィス環境に関する提案情報を提供するオフィス環境提案方法が記載されている。
【０００６】
特許文献４には、オフィスの物理的な側面の他に雰囲気等の精神的な面も含めた評価を行うオフィス環境分析装置が記載されている。
【０００７】
特許文献５には、移転先レイアウト作成手段、移転先配線図作成手段、入居工事費概算表作成手段、移転元原状回復工事費表作成手段、移転計画工程表作成手段を備える、オフィスの移転に関する計画を総合的に支援するオフィス移転計画支援システムが記載されている。
【０００８】
特許文献６には、ユーザの主観調査データと客観調査データを含む調査データに基づいて、ユーザが所属する組織を施設内に配置する計画要件を生成する計画要件生成部と、計画要件に基づいてオフィス計画を生成し、生成されたオフィス計画に基づいてユーザの行動をシミュレーションし、オフィス計画の組織の配置に関する有効性を検証する有効性検証部とを備えるオフィス計画支援システムが記載されている。
【０００９】
特許文献７には、オフィスの整理対象物の量に関する複数の質問に対する回答に基づいて、オフィスタイプを診断するオフィス診断システムが記載されている。
【００１０】
このような従来のシステムを使用するオフィスデザインのプロジェクトは、システムを用いてオフィスをデザインし、そのデザインに従ってオフィスを完成させるまでであり、オフィスが完成した時点でプロジェクトは完了していた。しかし、実際には、完成したオフィスの利用開始後に、オフィスが機能しているか、働きやすいか等が把握できない。また働き方改革やコロナ禍等の影響により、働き方が多様化し、環境が変化することで、新たな要望や課題が生じ、これらを改善しなければ、デザインしたオフィスの満足度や利用価値が低減する。
（【００１１】以降は省略されています）

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