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公開番号2025112545
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-08-01
出願番号2024006834
出願日2024-01-19
発明の名称画像形成装置およびドキュメント管理システム
出願人東芝テック株式会社
代理人弁理士法人鈴榮特許綜合事務所
主分類H04N 1/00 20060101AFI20250725BHJP(電気通信技術)
要約【課題】ユーザがドキュメントに対する印刷等の処理を指示するための利便性が高い画像形成装置およびドキュメント管理システムを提供する。
【解決手段】実施形態によれば、画像形成装置は、表示デバイスと通信インターフェースとプロセッサとを有する。表示デバイスは、画像を表示する。通信インターフェースは、管理サーバを含む外部装置が接続するネットワークを介して通信する。プロセッサは、任意に生成する識別情報を示す画像を前記表示デバイスに表示し、前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を前記管理サーバに問い合わせ、前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を取得した場合に前記保管場所情報が示す保管場所にあるドキュメントをダウンロードする。
【選択図】図2
特許請求の範囲【請求項１】
画像を表示する表示デバイスと、
管理サーバを含む外部装置が接続するネットワークを介して通信する通信インターフェースと、
任意に生成する識別情報を示す画像を前記表示デバイスに表示し、前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を前記管理サーバに問い合わせ、前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を取得した場合に前記保管場所情報が示す保管場所にあるドキュメントをダウンロードするプロセッサと、
を有する画像形成装置。
続きを表示（約 860 文字）【請求項２】
前記プロセッサは、前記識別情報を示す画像として当該識別情報を示す２次元バーコードを前記表示デバイスに表示する、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
さらに、画像を印刷するプリンタを有し、
前記プロセッサは、前記ダウンロードしたドキュメントに基づく画像を前記プリンタによって媒体に印刷させる、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記プロセッサは、前記表示デバイスに前記識別情報を示す画像を表示している間、所定周期で前記識別情報に紐づくドキュメントの問合せを前記管理サーバへ送信し、前記管理サーバからの応答を受け付ける、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項５】
画像形成装置と管理サーバとを有するドキュメント管理システムにおいて、
前記画像形成装置は、
画像を表示する表示デバイスと、
前記管理サーバを含む外部装置が接続されたネットワークに接続する第１通信インターフェースと、
任意に生成する識別情報を示す画像を前記表示デバイスに表示し、前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を前記管理サーバに問い合わせ、前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を取得した場合に前記保管場所情報が示す保管場所にあるドキュメントをダウンロードする第１プロセッサと、を有し、
前記管理サーバは、
前記ネットワークを介して通信する第２通信インターフェースと、
前記第２通信インターフェースを介して通信する携帯端末装置から取得する前記識別情報と前記ドキュメントの保管場所情報とを紐づけて記憶するメモリと、
前記画像形成装置から前記識別情報を指定する問い合わせを受けた場合、前記メモリに保存した前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を前記画像形成装置へ送信する第２プロセッサと、を有する、
ドキュメント管理システム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明の実施形態は、画像形成装置およびドキュメント管理システムに関する。
続きを表示（約 2,400 文字）【背景技術】
【０００２】
従来、ユーザがユーザ端末を用いて作成したドキュメントを印刷したい場合、ユーザ端末は、専用のドライバプログラムで印刷対象のドキュメントを画像形成装置に送信する。また、ユーザは、ユーザ端末を操作してＷｅｂサービスによって印刷対象のドキュメントを作成することもある。従来のシステムでは、Ｗｅｂサービスで作成したドキュメントは、画像形成装置で印刷するために一旦ユーザ端末にダウンロードする必要がある。また、画像形成装置は、ユーザ端末からドキュメント又はドキュメントを取得するための情報を取得するためのデバイスを設ける必要があるという問題もある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２０２１－７９６８６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明が解決しようとする課題は、ユーザがドキュメントに対する印刷等の処理を指示するための利便性が高い画像形成装置およびドキュメント管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
実施形態によれば、画像形成装置は、表示デバイスと通信インターフェースとプロセッサとを有する。表示デバイスは、画像を表示する。通信インターフェースは、管理サーバを含む外部装置が接続するネットワークを介して通信する。プロセッサは、任意に生成する識別情報を示す画像を前記表示デバイスに表示し、前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を前記管理サーバに問い合わせ、前記識別情報に紐づくドキュメントの保管場所情報を取得した場合に前記保管場所情報が示す保管場所にあるドキュメントをダウンロードする。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
図１は、実施形態に係るドキュメント管理システムの構成例を示す図である。
図２は、実施形態に係る画像形成装置としてのデジタル複合機の構成例を示すブロック図である。
図３は、実施形態に係るドキュメント管理システムにおける管理サーバの構成例を示すブロック図である。
図４は、実施形態に係るドキュメント管理システムにおけるユーザ端末の構成例を示すブロック図である。
図５は、実施形態に係るドキュメント管理システムの管理サーバが保持するデータベースの構成例を示す図である。
図６は、実施形態に係る画像形成装置としてのデジタル複合機の動作例を説明するためのフローチャートである。
図７は、実施形態に係る画像形成装置としてのデジタル複合機における表示デバイスに表示する案内画面の表示例を示す図である。
図８は、実施形態に係る画像形成装置としてのデジタル複合機における表示デバイスに表示する案内画面の表示例を示す図である。
図９は、実施形態に係る画像形成装置としてのデジタル複合機における表示デバイスに表示する案内画面の表示例を示す図である。
図１０は、実施形態に係るドキュメント管理システムにおけるユーザ端末の動作例を説明するためのフローチャートである。
図１１は、実施形態に係るドキュメント管理システムにおけるユーザ端末の表示デバイスに表示する案内画面の表示例を示す図である。
図１２は、実施形態に係るドキュメント管理システムにおけるユーザ端末の表示デバイスに表示する案内画面の表示例を示す図である。
図１３は、実施形態に係るドキュメント管理システムにおけるユーザ端末の表示デバイスに表示する案内画面の表示例を示す図である。
図１４は、実施形態に係るドキュメント管理システムにおける管理サーバの動作例を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
以下、本実施形態について、図面を参照しながら説明する。
まず、実施形態に係るドキュメント管理システム１の構成について説明する。
図１は、実施形態に係るドキュメント管理システム１の構成例を示す図である。
ドキュメント管理システム１は、画像形成装置（画像処理装置）としてのデジタル複合機（ＭＦＰ；Ｍｕｌｔｉ－ＦｕｎｃｔｉｏｎａｌＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２、管理サーバ３、ユーザ端末４、および、Ｗｅｂサーバ５を有する。
【０００８】
デジタル複合機２は、通信機能を含むシステム制御部２１、操作パネル２２、プリンタ２３およびスキャナ２４などを備える（図２参照）。デジタル複合機２が備える操作パネル２２には、２次元コード（２次元バーコード）などの情報を表示可能な表示デバイス４２（図２参照）を有する。
【０００９】
デジタル複合機２は、一般のユーザが利用する装置であるものとする。また、デジタル複合機２は、ワークエリア、店舗又は公共施設などに設置される。また、デジタル複合機２は、複数台が設置される運用であっても良い。本実施形態において、デジタル複合機２は、ユーザ端末４を操作する任意のユーザによって利用されることを想定するものとする。また、デジタル複合機２は、ユーザが使用料を支払うことにより印刷などの処理を実行するように運用されるものであっても良い。
【００１０】
管理サーバ３は、ドキュメント管理システム１においてドキュメントに関する情報などを管理する装置である。管理サーバ３は、ネットワークを介してデジタル複合機２およびユーザ端末４と通信接続する。管理サーバ３は、ユーザ端末４からの登録要求に応じてドキュメントに関する情報などの情報を登録する。管理サーバ３は、デジタル複合機２から問い合わせに応じて登録した情報を提供する。
（【００１１】以降は省略されています）

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