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公開番号2025134001
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-09-11
出願番号2025119328
出願日2025-07-16
発明の名称AI支援型ファイル整理支援システム
出願人個人
代理人
主分類G06F 16/906 20190101AFI20250904BHJP(計算;計数)
要約【課題】多形式のファイルを手動で分類・整理・検索する業務は煩雑で非効率であり、特に特許資料や技術文書など構成要素が複雑な資料では誤分類や探索困難が発生しやすく、横断的管理や自然文対応の不足も課題であった。
【解決手段】本発明は、文書・画像・音声・図面等の内容をAIで解析し、文脈・構造・用途に応じた分類・タグ付け・要約を実行する処理手段と、リンク形式で提示する機構、ユーザー傾向学習による分類補助、特許構成識別、自然文入力対応、視覚UI、クラウド連携構成を備えるAI支援型ファイル整理支援システムを提供する。
【選択図】なし

特許請求の範囲【請求項１】
複数種類のファイルデータに対して、内容を自動的に解析し、文脈、構造、用途に応じた分類、タグ付け、要約および提示を行う処理手段を備えることを特徴とするＡＩ支援型ファイル整理支援システムである。
続きを表示（約 780 文字）【請求項２】
請求項１に記載のファイル整理支援システムにおいて、前記ファイルデータが文書、画像、音声、図面、メタデータ等の複数形式を含む場合に、横断的に内容を解析し、相互に関連する情報を自動的にクラスタリングし、リンク形式で提示するリンク提示機構を備えることを特徴とするＡＩ支援型ファイル整理支援システムである。
【請求項３】
請求項１または２に記載のファイル整理支援システムにおいて、ユーザーの過去の分類傾向、命名習慣、参照頻度等を学習し、ファイルに自動でラベルを付与し、所定の分類フォルダに自動振分する分類補助機構を備えることを特徴とするＡＩ支援型ファイル整理支援システムである。
【請求項４】
請求項１から３のいずれかに記載のファイル整理支援システムにおいて、前記ファイルデータが特許関連資料である場合に、請求項、明細書、図面、要約書等の構成要素を識別し、構成別に整理、表示および推論補助を行う特許業務支援モードを備えることを特徴とするＡＩ支援型ファイル整理支援システムである。
【請求項５】
請求項１から４のいずれかに記載のファイル整理支援システムにおいて、ユーザーが自然文または口頭指示により探したい内容または分類したい目的を入力した場合に、前記指示に基づき関連ファイル群を自動抽出し、提示する検索誘導支援機構を備えることを特徴とするＡＩ支援型ファイル整理支援システムである。
【請求項６】
請求項１から５のいずれかに記載のファイル整理支援システムにおいて、前記処理結果を視覚的に一覧表示可能とし、要約内容、ラベル情報、ファイル種別、保存日時等を軸に並べ替えまたはフィルタリングが可能なユーザーインターフェース構成を備えることを特徴とするＡＩ支援型ファイル整理支援システムである。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書、画像、音声、図面等を含む多様なファイルデータを対象に、ＡＩによりその内容や文脈を解析し、自動分類・タグ付け・要約・視覚提示などを行うファイル管理技術に関するものであり、特に特許文書等の専門資料や業務文書の整理・検索効率化に寄与するＡＩ支援型ファイル整理支援システムに関する。
続きを表示（約 1,000 文字）【背景技術】
【０００２】
従来のファイル管理では、ユーザーが手動で分類フォルダを作成し、名称や保存先を基に整理していた。しかし文書内容を把握せず分類するため情報検索に時間を要し、特に大量の業務ファイルや技術資料においては管理が煩雑で非効率であった。また異なる形式のファイル（画像、音声、図面等）を横断的に扱うには専門ソフトや高い運用知識が必要であった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特許第６５５７８８７号公報
特許第６８４９３３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ファイルの内容や文脈、構造、用途に応じて自動的に整理・提示できる仕組みが求められていた。手作業による分類の煩雑さや誤分類のリスク、異形式ファイルの横断整理、特許資料の要素別管理、自然文による検索対応などの課題を解決する必要があった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、複数種類のファイルデータに対して、内容を自動的に解析し、文脈、構造、用途に応じた分類、タグ付け、要約および提示を行う処理手段を備えるＡＩ支援型ファイル整理支援システムである。
【０００６】
前記ファイルデータが文書、画像、音声、図面、メタデータ等の複数形式を含む場合、横断的に内容を解析し、相互に関連する情報をクラスタリングし、リンク形式で提示するリンク提示機構を備える。
【０００７】
ユーザーの過去の分類傾向、命名習慣、参照頻度等を学習し、ファイルに自動でラベルを付与し、所定の分類フォルダに自動振分する分類補助機構を含む。
【０００８】
特許関連資料に対しては、請求項、明細書、図面、要約書等の構成要素をＡＩが識別・抽出し、それぞれに適した整理・表示・推論支援を行う特許業務支援モードを提供する。
【０００９】
さらに、ユーザーが自然文または口頭指示により分類目的や検索意図を入力することで、関連ファイル群を自動抽出・提示する検索誘導支援機構を備える。
【００１０】
処理結果を一覧形式で視覚表示し、要約情報、ラベル、ファイル種別、保存日時等を軸にフィルタリング・並べ替え可能なユーザーインターフェースを備える。
【発明の効果】
（【００１１】以降は省略されています）

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