特許ウォッチ

公開番号2025103404
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-07-09
出願番号2023220768
出願日2023-12-27
発明の名称ファクシミリ装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム
出願人株式会社リコー
代理人個人
主分類H04N 1/00 20060101AFI20250702BHJP(電気通信技術)
要約【課題】受信後処理が関連付けられた登録情報を複数個記憶することで、文書画像を受信した場合に実行可能な受信後処理の多様性を向上させることができるファクシミリ装置を提供する。
【解決手段】受信後処理が関連付けられた登録情報を複数個事前に記憶する記憶部と、画像を受信する受信部と、受信部が受信した画像から登録情報を特定する特定部と、記憶部が記憶する複数個の登録情報から、特定部が特定した登録情報を検索する検索部と、検索部により検索された登録情報に関連付けられた受信後処理を実行する実行部とを具備する。
【選択図】図1
特許請求の範囲【請求項１】
受信後処理が関連付けられた登録情報を複数個記憶する記憶部と、
画像を受信する受信部と、
前記受信部が受信した画像から前記登録情報を特定する特定部と、
前記記憶部が記憶する複数個の前記登録情報から、前記特定部が特定した前記登録情報を検索する検索部と、
前記検索部により検索された前記登録情報に関連付けられた前記受信後処理を実行する実行部と
を具備するファクシミリ装置。
続きを表示（約 1,000 文字）【請求項２】
前記登録情報を生成する生成部を具備し、
前記記憶部は、前記生成部が生成した前記登録情報を記憶する
請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
外部から前記登録情報を取得する取得部を具備し、
前記記憶部は、前記取得部が取得した前記登録情報を記憶する
請求項１または２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記登録情報を示す識別コードを送信側のファクシミリ装置へ送信するコード送信部
を具備する請求項１から３の何れかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記実行部は、前記受信部が受信した画像を表す画像データ、および、前記登録情報に関連付けられた前記受信後処理が特定される情報を、予め定められた外部装置へ送信する
請求項１から４の何れかに記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記実行部は、前記受信部が受信した画像の送信元が識別される送信元情報、および、当該画像が表す文書の種別が識別される文書種別情報を、前記登録情報から特定し、当該画像を表す画像データに関連付けて予め定められた外部装置へ送信する
請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項６に記載のファクシミリ装置と、
前記ファクシミリ装置と通信可能な管理サーバと
を具備する情報処理システムであって、
前記管理サーバは、前記画像データ、前記送信元情報および前記文書種別情報を前記ファクシミリ装置から受信し、各々を関連付けて記憶する
情報処理システム。
【請求項８】
前記管理サーバは、タイムスタンプを前記画像データに関連付けて記憶する
請求項７に記載の情報処理システム。
【請求項９】
受信後処理が関連付けられた登録情報を複数個記憶部にコンピュータが記憶するステップと、
前記コンピュータが画像を受信するステップと、
受信した画像から前記登録情報を前記コンピュータが特定するステップと、
特定した前記登録情報を、前記記憶部が記憶する複数個の前記登録情報からコンピュータが検索するステップと、
検索された前記登録情報に関連付けられた前記受信後処理を実行するステップと
を具備する情報処理方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の各ステップをコンピュータに実行させるプログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。
続きを表示（約 1,700 文字）【背景技術】
【０００２】
従来から、画像を送受信可能なファクシミリ装置が知られている。例えば、特許文献１のファクシミリ装置では、送信する画像に識別コードを含める技術が採用される場合があった。以上の技術では、受信側のファクシミリ装置は、画像に含まれる識別コードを解析し、解析結果に応じた受信後処理が実行可能である。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ただし、上述の従来技術では、画像を受信した場合に実行可能な受信後処理の多様性を向上させ難いという不都合があった。以上の事情を考慮して、本発明は、画像を受信した場合に実行可能な受信後処理の多様性を向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を解決するために、本発明のファクシミリ装置は、受信後処理が関連付けられた登録情報を複数個記憶する記憶部と、画像を受信する受信部と、受信部が受信した画像から登録情報を特定する特定部と、記憶部が記憶する複数個の登録情報から、特定部が特定した登録情報を検索する検索部と、検索部により検索された登録情報に関連付けられた受信後処理を実行する実行部とを具備する。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、画像を受信した場合に実行可能な受信後処理の多様性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
情報処理システムの各構成を説明するための図である。
ＭＦＰの構成を説明するための他の図である。
文書管理サーバの構成の詳細を説明するための図である。
情報処理システムの機能ブロック図である。
登録情報の生成方法の一例を説明するための図である。
登録情報の取得方法の一例を説明するための図である。
情報処理システムの動作の具体例を説明するためのシステムシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
以下、本発明を図面に示した実施形態により詳細に説明する。図１は、本発明に係る情報処理システム１の各構成を説明するための図である。図１に示す通り、本実施形態の情報処理システム１は、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral Product Printer)１００および文書管理サーバ２００を含んで構成される。
【０００８】
ＭＦＰ１００は、本発明のファクシミリ装置の一例である。以上のＭＦＰ１００は、ファクス機能に加えプリント機能等を具備する。ただし、ファクシミリ装置は、ファクス機能を具備すれば足り、ＭＦＰ１００に限定されない。また、ＭＦＰ１００は、ネットワークを介して他のＭＦＰ３００と通信可能に構成される。ＭＦＰ３００は、送信側Ｃ（例えば、取引先）に設けられる。
【０００９】
ＭＦＰ１００は、送信側ＣのＭＦＰ３００から文書画像Ｇｄをファクス機能により受信する。以上の文書画像Ｇｄにおける予め定められた位置には、識別コードＧｃが表示される。ＭＦＰ１００は、文書画像Ｇｄを受信すると、当該文書画像Ｇｄにおける識別コードＧｃに応じて、複数種類の受信後処理（図１のステップＳｅ）の何れかを自動で実行可能に構成される。以上の構成によれば、受信後処理が手動でのみ実行される構成と比較して、利用者の利便性が向上する。以上の構成について、以下において詳細に説明する。
【００１０】
本実施形態のＭＦＰ１００は、送信側Ｃから文書画像Ｇｄを受信する以前に、登録情報Ｄｓおよび識別コードＧｃを生成し記憶する（図１のステップＳａ）。具体的には、登録情報Ｄｓを入力するための入力操作をＭＦＰ１００は受付け可能である（後述の図５（ａ）参照）。登録情報Ｄｓには、例えば、送信側Ｃの名称（例えば、会社名）、文書種別、および、実行すべき受信後処理が特定される情報が含まれる。ＭＦＰ１００は、登録情報Ｄｓが入力されると、当該登録情報Ｄｓを記憶する。また、ＭＦＰ１００は、当該登録情報Ｄｓを示す識別コードＧｃを生成する。
（【００１１】以降は省略されています）

関連特許