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公開番号2024102955
公報種別公開特許公報(A)
公開日2024-08-01
出願番号2023007053
出願日2023-01-20
発明の名称電子ファイル管理サーバ、電子ファイル管理システム、および電子ファイル管理プログラム
出願人村田機械株式会社
代理人個人
主分類G06F 16/14 20190101AFI20240725BHJP(計算;計数)
要約【課題】検索結果に電子ファイルの内容を反映させる。
【解決手段】電子ファイルを管理する電子ファイル管理サーバ120であって、端末装置110から送信された検索条件を用いて、電子ファイル管理サーバ120が管理する電子ファイルを検索する検索部124と、検索された結果である第一ファイルに紐付けられた関連情報を用いて生成されたファイル名を有する電子ファイルである第二ファイルを作成するファイル作成部125と、を備える電子ファイル管理サーバ120。
【選択図】図2
特許請求の範囲【請求項１】
電子ファイルを管理する電子ファイル管理サーバであって、
端末装置から送信された検索条件を用いて、電子ファイル管理サーバが管理する電子ファイルを検索する検索部と、
検索された結果である第一ファイルに紐付けられた関連情報を用いて生成されたファイル名を有する電子ファイルである第二ファイルを作成するファイル作成部と、
を備える電子ファイル管理サーバ。
続きを表示（約 1,000 文字）【請求項２】
前記ファイル作成部は、
前記検索部が検索した検索条件の少なくとも一部を前記第二ファイルのファイル名に加える
請求項１に記載の電子ファイル管理サーバ。
【請求項３】
前記第二ファイルは、前記端末装置に基づき特定されることにより、対応する第一ファイルにアクセスすることができる電子ファイルである
請求項１または２に記載の電子ファイル管理サーバ。
【請求項４】
前記ファイル作成部は、
前記関連情報から抽出する要素の種類、および要素の順番の少なくとも一方を示す情報である指定条件を前記端末装置から取得し、前記指定条件を用いてファイル名を生成する
請求項１または２に記載の電子ファイル管理サーバ。
【請求項５】
前記ファイル作成部は、
前記検索部が検索した検索条件に範囲を示す検索条件が含まれている場合、前記範囲を代表する代表値を前記第二ファイルのファイル名に加える
請求項２に記載の電子ファイル管理サーバ。
【請求項６】
ネットワークに接続される端末装置と、前記ネットワークに接続され、電子ファイルを管理する電子ファイル管理サーバと、を備える電子ファイル管理システムであって、
前記端末装置は、
前記電子ファイルを検索するための検索条件を取得する検索条件取得部を備え、
前記電子ファイル管理サーバは、
端末装置から送信された前記検索条件を用いて、電子ファイル管理サーバが管理する電子ファイルを検索する検索部と、
検索された結果である第一ファイルに紐付けられた関連情報を用いて生成されたファイル名を有する電子ファイルである第二ファイルを作成するファイル作成部と、を備える
電子ファイル管理システム。
【請求項７】
電子ファイル管理サーバが備えるプロセッサに実行されることにより電子ファイルの管理を実現する電子ファイル管理プログラムであって、
端末装置から送信された検索条件を用いて、電子ファイル管理サーバが管理する電子ファイルを検索部が検索し、
検索された結果である第一ファイルに紐付けられた関連情報を用いて生成されたファイル名を有する電子ファイルである第二ファイルをファイル作成部が作成する
電子ファイル管理プログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ファイルを管理する電子ファイル管理サーバ、電子ファイル管理システム、および電子ファイル管理プログラムに関する。
続きを表示（約 1,700 文字）【背景技術】
【０００２】
従来電子ファイルを管理するサーバは、拡張機能として、電子ファイルに関連する情報を電子ファイルに紐付けて登録する機能を保持する。例えば、特許文献１には電子ファイルの属性情報を用いて、ファイル名を一括で変更する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２００８－２６２３５４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
電子ファイルを管理する場合、電子ファイルと関連付けた関連情報を付加し、関連情報に基づき電子ファイルを検索することが行われている。ところが検索結果として電子ファイルが一覧として示される場合、いずれの電子ファイルが所望の電子ファイルかは、電子ファイルの内容を確認していかなければならない。
【０００５】
本発明は、上記課題に鑑みなされたものであり、検索結果を示すファイル名により電子ファイルの内容を推定することができる電子ファイル管理サーバ、電子ファイル管理システム、および電子ファイル管理プログラムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、本発明の１つである電子ファイル管理サーバは、電子ファイルを管理する電子ファイル管理サーバであって、端末装置から送信された検索条件を用いて、電子ファイル管理サーバが管理する電子ファイルを検索する検索部と、検索された結果である第一ファイルに紐付けられた関連情報を用いて生成されたファイル名を有する電子ファイルである第二ファイルを作成するファイル作成部と、を備える。
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明の１つである電子ファイル管理システムは、ネットワークに接続される端末装置と、前記ネットワークに接続され、電子ファイルを管理する電子ファイル管理サーバと、を備える電子ファイル管理システムであって、前記端末装置は、前記電子ファイルを検索するための検索条件を取得する検索条件取得部を備え、前記電子ファイル管理サーバは、端末装置から送信された前記検索条件を用いて、電子ファイル管理サーバが管理する電子ファイルを検索する検索部と、検索された結果である第一ファイルに紐付けられた関連情報を用いて生成されたファイル名を有する電子ファイルである第二ファイルを作成するファイル作成部と、を備える。
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の１つである電子ファイル管理プログラムは、電子ファイル管理サーバが備えるプロセッサに実行されることにより電子ファイルの管理を実現する電子ファイル管理プログラムであって、端末装置から送信された検索条件を用いて、電子ファイル管理サーバが管理する電子ファイルを検索部が検索し、検索された結果である第一ファイルに紐付けられた関連情報を用いて生成されたファイル名を有する電子ファイルである第二ファイルをファイル作成部が作成する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、検索結果である複数の電子ファイルに紐付けられた関連情報を用いて作成されたファイル名を有する新しい電子ファイルがそれぞれ作成されるため、新しい電子ファイルのファイル名を確認することにより電子ファイルを開くことなく内容を推定することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
電子ファイル管理システムの装置構成を示す図である。
電子ファイル管理システムの機能構成を示す図である。
電子ファイル管理サーバが管理する関連情報を示す図である。
端末装置に表示される条件受付画面を示す図である。
端末装置にて表示された第二ファイルの一覧を示す図である。
端末装置に表示される指定条件受付画面を示す図である。
電子ファイル管理システム１００の動作を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
（【００１１】以降は省略されています）

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