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公開番号2024137002
公報種別公開特許公報(A)
公開日2024-10-04
出願番号2023048332
出願日2023-03-24
発明の名称契約管理サーバ
出願人個人
代理人個人,個人
主分類G06Q 30/012 20230101AFI20240927BHJP(計算;計数)
要約【課題】顧客が使用しているソフトウェアの管理を一元化して、利用しやすいものとすること
【解決手段】契約管理システムのサーバ100は、ソフトウェア製品の契約書のデータを収集する情報収集部101と、契約書の内容から所定の項目を抽出する項目抽出部102と、抽出した項目について所定の管理を行う管理部103と、顧客の有するソフトウェア製品に係る契約書などを格納する格納部104と、顧客の端末50に所定の通知を行う通知部105とを有する。情報収集部101は、顧客が購入した製品の契約書を格納部104に格納し、管理部103により契約条件の管理を行う。
【選択図】図2

特許請求の範囲【請求項１】
ソフトウェア製品の契約書のデータを収集する情報収集手段と、
前記契約書の内容から所定の項目を抽出する項目抽出手段と、
前記項目抽出手段において抽出した項目について予め設定した契約条項につき所定の管理を行う管理手段と、
顧客の有するソフトウェア製品に係る契約書を当該顧客単位で格納する格納手段と、
を有する契約管理サーバ。
続きを表示（約 200 文字）【請求項２】
前記情報収集手段は、顧客の使用するソフトウェアの契約書を当該ソフトウェアのベンダーのサーバから前記顧客からの当該ソフトウェアの情報に基づいて収集することを特徴とする請求項１に記載の契約管理サーバ。
【請求項３】
前記情報収集手段は、顧客の有する契約書の画像データからリーダブルな状態のデータを生成することを特徴とする請求項１又は２に記載の契約管理サーバ。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、ソフトウェア（コンピュータプログラム、ドキュメント類を含む）に係る使用許諾契約書、ライセンス契約書、約款、保証書その他の契約書（以下、「契約書」という）を一括して管理する契約管理サーバに関するものである。
続きを表示（約 1,400 文字）【背景技術】
【０００２】
ソフトウェアを購入した場合、契約書が必ず添付され、顧客はこの契約内容に基づいてソフトウェアを使用することになる。ソフトウェアは著作物であり、ベンダーから顧客に提供されるソフトウェアは、ベンダーが権利を有するもの、ベンダー以外の第三者が権利を有するもの、オープンソースのもの等、様々である。ソフトウェアのベンダーは主にソフトウェアを開発ないし販売する主体である。更に、ソフトウェアに係る著作権は、著作権とサブライセンス権等が複合しており権利内容の詳細の把握は顧客には困難である。
【０００３】
また、コンピュータや携帯情報端末にインストールされるソフトウェアの数は大変多くなっており、その使用条件、契約期間その他の契約内容を顧客がすべて把握するのは困難である。また、契約書の提供形態も、クリックオン契約や紙ベースで提供される契約など様々であるからこれを一括で管理することも困難である。なお、契約管理に関する技術としては、特許文献１に記載されたようなものが知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特開２０２１－１４９４９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来は、この契約管理を顧客がソフトウェア毎に個別に行っており、ソフトウェアのベンダーからの通知等により気が付くという状況、あるいは通知がなく契約が終了している状態になっていた。社内での仕事は、複数のソフトウェアを使用して成立していることが多く、そのソフトウェア群を構成するソフトウェアの使用可能状況を簡単に把握することができていなかった。
【０００６】
例えば、３Ｄプリンティングを行う仕事の場合、３Ｄキャプチャーのソフトウェア、３Ｄモデリングのソフトウェア、３Ｄプリンティングのソフトウェアなどが必要であり、それぞれが別のベンダーから提供されたものであると注意が行き届かず、いずれかのソフトウェアの契約に支障が生じた場合にすべての作業が停止するおそれがある。
【０００７】
上記課題は、ベンダーから提供される保証書についても当てはまる。すなわち、ソフトウェア製品のみならず、家電製品等を購入した際に添付されている保証書は紛失しがちである。また、製品により保証期間は異なり、個別の管理が難しい。
【０００８】
本発明は、顧客が使用しているソフトウェアの契約管理や製品の保証内容の管理を一元化して、利用しやすいものとすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る契約管理サーバは、ソフトウェア製品の契約書のデータを収集する情報収集手段と、前記契約書の内容から所定の項目を抽出する項目抽出手段と、前記項目抽出手段において抽出した項目について予め設定した契約条項につき所定の管理を行う管理手段と、顧客の有するソフトウェア製品に係る契約書を当該顧客単位で格納する格納手段とを有するものである。
【００１０】
また、前記情報収集手段は、顧客の使用するソフトウェアの契約書を当該ソフトウェアのベンダーのサーバから前記顧客からの当該ソフトウェアの情報に基づいて収集するものであってもよい。
（【００１１】以降は省略されています）

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