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公開番号2024117034
公報種別公開特許公報(A)
公開日2024-08-28
出願番号2023022967
出願日2023-02-16
発明の名称採用支援方法
出願人株式会社Haul
代理人個人
主分類G06Q 50/10 20120101AFI20240821BHJP(計算;計数)
要約【課題】採用候補者の採用を効率的に行い、かつ、採用活動の効果を向上させる採用支援方法を提供する。
【解決手段】問合せ対応システムによる採用支援方法において、サーバ端末の制御部は、採用候補者の転職意欲を確認する転職意欲項目、次の選考ステップへ意思確認のための選考ステップ意思確認項目、求人企業の関心軸を確認するための自車企業間新自ク項目を含むステップレターを採用候補者端末に送信する。採用候補者端末は、採用候補者より、転職意欲ありと入力があると、受信したステップレターにある転職意欲項目、選考ステップ意思確認項目、自車企業関心軸項目の入力を受け付ける。
【選択図】図6
特許請求の範囲【請求項１】
求人企業に対する採用候補者の採用を支援する方法であって、
サーバ端末の制御部は、
採用候補者端末に対し、採用プロセスにおいて、所定のフォーマットにより生成されるステップレターを送信し、
前記ステップレターに含まれる、複数の回答項目に対する回答入力を、前記採用候補者端末から受付け、
前記回答項目は、少なくとも、前記採用候補者の転職意欲を確認するための項目、次の選考ステップへの意思確認のための項目、及び前記求人企業の関心軸を確認するための項目を含む、方法。
続きを表示（約 490 文字）【請求項２】
請求項１に記載の方法であって、
前記求人企業と前記採用候補者との間で複数回の面談が実施される場合、
前記制御部は、
前記採用候補者端末に対し、前記回答項目を含むステップレターを、前記複数回の面談の各々の面談が実施されたのちに都度送信する、方法。
【請求項３】
請求項１に記載の方法であって、
前記制御部は、
前記求人企業と前記採用候補者との間で面談が実施されたのちに
前記採用候補者端末に対し、所定の連絡手段を介して、前記ステップレターにアクセスするためのリンク情報を含む所定のメッセージを送信する、方法。
【請求項４】
請求項１に記載の方法であって、
前記回答項目は、さらに、前記求人企業と前記採用候補者との間のミスマッチを回避するための項目を含む、方法。
【請求項５】
請求項２に記載の方法であって、
前記制御部は、前記複数回送信したステップレターの各々に含まれる回答項目に対する回答入力に基づいて、前記回答入力の変化を分析する、方法。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、求人企業に対する採用候補者の採用を支援する方法に関する。
続きを表示（約 5,100 文字）【背景技術】
【０００２】
求人企業が採用候補者に対する採用活動を進めるうえで、採用候補者との面談後に、面談内容のフィードバックや、採用活動の次のステップに進むために必要な情報を収集するために、ステップレターとよばれるレターを送ることが普及している。
【０００３】
例えば、特許文献１において、ステップレターを通じて応募者から人物像や就労意欲に関する情報を収集し、求人企業側の次回面談候補者の特定のための情報として用いる技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特許６７４１３１９号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示の技術は、面談候補者の特定のために必要な情報を収集することを前提としていう一方で、昨今の求人企業の採用に関する課題として、面談等を含む採用プロセスにおいてミスコミュニケーションが発生する等との理由で、求人企業が採用候補者に対するオファー内容（経済条件や入社後の枠割、採用候補者に期待すること等）と、採用候補者の意向との間にミスマッチが生じ、結果として、採用候補がオファーを辞退し、転職後に退職する等の事態が発生してしまうことが挙げられる。採用活動においては、求人企業及び採用候補者双方の期待値のギャップが防止され、採用候補者の意欲を醸成し、採用の承諾へと結びつける、といった採用効果が向上され、また、採用効果向上のために必要な情報を効率的に収集する、といった採用活動の効率が向上されることが望ましい。
【０００６】
そこで、本発明は、採用候補者の採用を効率的に行い、かつ、採用活動の効果を向上させる方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一態様における、求人企業に対する採用候補者の採用を支援する方法であって、サーバ端末の制御部は、採用候補者端末に対し、採用プロセスにおいて、所定のフォーマットにより生成されるステップレターを送信し、前記ステップレターに含まれる、複数の回答項目に対する回答入力を、前記採用候補者端末から受付け、前記回答項目は、少なくとも、前記採用候補者の転職意欲を確認するための項目、次の選考ステップへの意思確認のための項目、及び前記求人企業の関心軸を確認するための項目を含む。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、採用候補者の採用を効率的に行い、かつ、採用活動の効果を向上させる方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
本発明の第一実施形態に係る、問合せ対応システムを示すブロック構成図である。
図１のサーバ端末１００を示す機能ブロック構成図である。
図１の採用候補者端末２００を示す機能ブロック構成図である。
サーバ１００に格納される候補者データの一例を示す図である。
サーバ１００に格納される企業データの一例を示す図である。
本発明の第一実施形態に係る、ステップレターを通じた求人企業に対する採用候補者の採用を支援する方法の処理の一例を示すフローチャートである。
本発明の第一実施形態に係る、ステップレターへのリンク情報を含むメッセージ情報の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、転職候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、新卒採用候補者のカジュアル面談後に送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、オファーレターを通じた求人企業に対する採用候補者の採用を支援する方法の処理の他の一例を示すフローチャートである。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に見送り候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に見送り候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に見送り候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に見送り候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に見送り候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に見送り候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態の他の一例に係る、本面談以降に選考通過候補者に対して送付されるステップレターの回答項目の具体的な一例を説明する図である。
本発明の第一実施形態に係る、企業端末に表示される管理画面の一例を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。なお、以下に説明する実施形態は、特許請求の範囲に記載された本発明の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本発明の必須の構成要素であるとは限らない。
（【００１１】以降は省略されています）

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