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公開番号2023042020
公報種別公開特許公報(A)
公開日2023-03-27
出願番号2021149072
出願日2021-09-14
発明の名称画像形成システム、及び画像形成方法
出願人株式会社リコー
代理人個人
主分類H04N 1/00 20060101AFI20230317BHJP(電気通信技術)
要約【課題】ファクシミリ装置や複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することにある。
【解決手段】サーバ装置100は、ジョブ登録部、ジョブ情報送信部、ジョブ送信部、ジョブ管理部を備え、各画像形成装置200bは、ユーザ認証部、ジョブ送信要求部、ジョブ提示部、提示制御部を備え、画像形成装置200aは、操作受付部、ジョブ実行部を備え、サーバ装置は、ジョブ登録部に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部127と、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するようにジョブ管理部を制御する制御部と、を備える。
【選択図】図4
特許請求の範囲【請求項1】
サーバ装置と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システムであって、
前記サーバ装置は、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録部と、
前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録部に登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信部と、
前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信部と、
前記ジョブ送信部が画像形成ジョブを送信した前記画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理部と、を備え、
前記各画像形成装置は、
ユーザを認証するユーザ認証部と、
前記サーバ装置に対して、前記ユーザ認証部が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求部と、
前記ジョブ送信要求部による要求に応じて前記サーバ装置から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示部と、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ送信要求部及び前記ジョブ提示部を制御する提示制御部と、を備え、
前記画像形成装置の少なくとも1つは、
前記ユーザ認証部が認証したユーザから、前記ジョブ提示部が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付部と、
前記操作受付部が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記サーバ装置から取得して実行するジョブ実行部と、を備え、
前記ジョブ提示部は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、前記サーバ装置から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
前記サーバ装置は、
前記ジョブ登録部に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部と、
前記画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、前記文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するように前記ジョブ管理部を制御する制御部と、を備えることを特徴とする画像形成システム。
続きを表示(約 2,800 文字)【請求項2】
前記制御部は、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けすることにより実行権限を付与した画像形成ジョブよりも、画像の1ページ目の文字認識によるテキストに含まれる受取人ユーザ名に実行権限を付与した際の画像形成ジョブを優先して、前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ提示部を制御することを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。
【請求項3】
前記制御部は、
送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報を登録した配信先テーブルを備え、
前記配信先テーブルに関連付けられた情報が登録されてない場合に、ファクシミリ通信により受信した画像の1ページ目を文字認識して得られたテキスト内に、当該画像形成システムのユーザとして登録されたユーザ名が見つかった場合に、当該ユーザに実行権限を付与し、前記ジョブ管理部により実行権限を付与した画像形成ジョブよりも優先度を下げ、送信元が前記認証したユーザと一致する画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ送信要求部及び前記ジョブ提示部を制御することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成システム。
【請求項4】
前記制御部は、ユーザ毎に、
(1)送信元が認証ユーザと一致する画像形成ジョブ、
(2)1ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、対象ユーザのみに送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報により実行権限が付与された画像形成ジョブ、
(3)1ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、対象ユーザを含めた複数ユーザに送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報により実行権限が付与された画像形成ジョブ、
(4)1ページ目又は全頁の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報による実行権限が付与されが、1ページ目(または全頁)の画像に他のユーザ名と一致するテキストが含まれており、他のユーザにも実行権限が付与された画像形成ジョブ、
(5)送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報と一致し、1ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることにより実行権限が付与された画像形成ジョブ、
(6)関連付けた登録情報による一致はないが、1ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることにより実行権限が付与された画像形成ジョブ、
(7)登録情報による一致はないが、1ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることによりユーザの実行権限が付与されたが、同時に他のユーザにも実行権限が付与されている画像形成ジョブ、
のうち認証時の表示優先度の1つ以上を任意に選択するように制御することを特徴とする請求項2又は3に記載の画像形成システム。
【請求項5】
前記制御部は、前記文字認識部による文字認識の対象ページを画像全体とし、文字認識により得られたすべてのテキストデータの中からユーザ名の有無を検索するように制御することを特徴とする請求項1乃至4の何れか一項に記載の画像形成システム。
【請求項6】
前記ジョブ管理部は、前記ジョブ送信部が送信した画像形成ジョブが前記画像形成装置において実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除し、
前記制御部は、前記ジョブ提示部による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合に、当該実行に応じた該画像形成ジョブの削除を行わないように前記ジョブ管理部を制御することを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。
【請求項7】
サーバ装置と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システムによる画像形成方法であって、
前記サーバ装置は、
前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録ステップと、
前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録ステップに登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信ステップと、
前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信ステップと、
前記ジョブ送信ステップが画像形成ジョブを送信した前記画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理ステップと、を含み、
前記各画像形成装置は、
ユーザを認証するユーザ認証ステップと、
前記サーバ装置に対して、前記ユーザ認証ステップが認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求ステップと、
前記ジョブ送信要求ステップによる要求に応じて前記サーバ装置から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示ステップと、
前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ送信要求ステップ及び前記ジョブ提示ステップを制御する提示制御ステップと、を含み、
前記画像形成装置の少なくとも1つは、
前記ユーザ認証ステップが認証したユーザから、前記ジョブ提示ステップが提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付ステップと、
前記操作受付ステップが実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記サーバ装置から取得して実行するジョブ実行ステップと、を含み、
前記ジョブ提示ステップは、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、前記サーバ装置から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
前記サーバ装置は、
前記ジョブ登録ステップに登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識ステップと、
前記画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、前記文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するように前記ジョブ管理ステップを制御する制御ステップと、を含むことを特徴とする画像形成方法。

発明の詳細な説明【技術分野】
【0001】
本発明は、画像形成システム、及び画像形成方法に関する。
続きを表示(約 4,500 文字)【背景技術】
【0002】
一般に、ファクシミリ通信を受信する側の環境においては、1台の受信装置を複数のユーザが共用する場合が多い。このような場合、受信装置が文書を受信したときに、何らかの手段で受取人を特定しておき、受取人まで配送する必要がある。
【0003】
特許文献1には、電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できる画像形成システムを提供するという目的で、予め送信元の識別情報と、その送信元から受信した文書を受け取りたいユーザを対応付けて登録しておき、文書を受信後に機器にログインしたユーザ宛てに登録した送信元から送られた文書が有ることを通知することで、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できるという技術が開示されている。
【0004】
特許文献1にあっては、複数の利用者で共用している画像形成システム間の文書の電子通信において、何らかの手段で受取人を特定して、安全かつ手間をかけずに、その受取人が用紙上に形成された状態で入手できるという利点があった。
しかしながら、ファクシミリ通信により画像を受信した場合に、送信元が同じときには、本当の受取人以外のユーザへも無駄に受信通知が行われてしまうという問題があった。また、受取人の事前登録が無いと受信通知を行えないという問題があった。この原因として、特定の受取人に実行権限を付与することができなかったという問題があった。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
本発明の一実施形態は、上記に鑑みてなされたもので、その目的は、複数のユーザが1台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することにある。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上記課題を解決するために、請求項1記載の発明は、サーバ装置と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システムであって、前記サーバ装置は、前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録部と、前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録部に登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信部と、前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信部と、前記ジョブ送信部が画像形成ジョブを送信した前記画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理部と、を備え、前記各画像形成装置は、ユーザを認証するユーザ認証部と、前記サーバ装置に対して、前記ユーザ認証部が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求部と、前記ジョブ送信要求部による要求に応じて前記サーバ装置から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示部と、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ送信要求部及び前記ジョブ提示部を制御する提示制御部と、を備え、前記画像形成装置の少なくとも1つは、前記ユーザ認証部が認証したユーザから、前記ジョブ提示部が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付部と、前記操作受付部が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記サーバ装置から取得して実行するジョブ実行部と、を備え、前記ジョブ提示部は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、前記サーバ装置から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、前記サーバ装置は、前記ジョブ登録部に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部と、前記画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、前記文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するように前記ジョブ管理部を制御する制御部と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【0007】
本発明によれば、複数のユーザが1台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することができる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの構成を示す図である。
本発明の一実施形態に係わるサーバ装置、または端末装置の構成を示す図である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置、画像形成装置、端末装置の機能を示すブロック図である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のユーザ情報管理部が管理する配信先テーブルの一例を図表として示す図である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のジョブ登録部によるジョブの登録状態の一例を図表として示す図である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のジョブ送信部から送信されるジョブの一覧画面を図表として示す図である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの動作手順を説明するためのシーケンス図(その1)である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの動作手順を説明するためのシーケンス図(その2)である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおけるユーザ毎の認証時の表示設定の一例を図表として示す図である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおける表示順序とジョブデータとの対応関係の一例を図表として示す図(その1)である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおける表示順序とジョブデータとの対応関係の一例を図表として示す図(その2)である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの画像形成装置200bが表示する画面の遷移例を示す図である。
本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの画像形成装置200bが表示するジョブ一覧画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下、本発明を図面に示した実施の形態により詳細に説明する。
本発明は、複数のユーザが1台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与するために、以下の構成を有する。
すなわち、本発明の画像形成システムは、サーバ装置と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システムであって、サーバ装置は、画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録部と、画像形成装置からの要求に応じて、ジョブ登録部に登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信部と、画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信部と、ジョブ送信部が画像形成ジョブを送信した画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理部と、を備え、各画像形成装置は、ユーザを認証するユーザ認証部と、サーバ装置に対して、ユーザ認証部が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求部と、ジョブ送信要求部による要求に応じてサーバ装置から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを認証したユーザに提示するジョブ提示部と、認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して認証したユーザに提示するように、ジョブ送信要求部及びジョブ提示部を制御する提示制御部と、を備え、画像形成装置の少なくとも1つは、ユーザ認証部が認証したユーザから、ジョブ提示部が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付部と、操作受付部が実行指示を受け付けた画像形成ジョブをサーバ装置から取得して実行するジョブ実行部と、を備え、ジョブ提示部は、認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、サーバ装置から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを認証したユーザに提示し、サーバ装置は、ジョブ登録部に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部と、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するようにジョブ管理部を制御する制御部と、を備えることを特徴とする。
以上の構成を備えることにより、複数のユーザが1台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することができる。
上記記載の本発明の特徴について、以下の図面を用いて詳細に解説する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
上記の本発明の特徴に関して、以下、図面を用いて詳細に説明する。
【0010】
<画像形成システム>
図1は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの構成を示す図である。
図1に示す画像形成システム1は、情報処理装置であるサーバ装置100と、3台の画像形成装置200a、200b-1、200b-2とを、ネットワークNを介して通信可能に接続して構成したものである。ネットワークNには端末装置300も接続されるが、この端末装置は画像形成システム1には含まれない。しかし、含まれると考えることもできる。
(【0011】以降は省略されています)

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